Как выбрать и автоматизировать систему управления складом — обзор ТОП-10 лучших WMS для управления складом
Оптимизировать складскую логистику и сократить издержки – приоритетная задача любого продавца. Для этого используются WMS-системы – программы для управления складом, обеспечивающие централизацию и контроль всех процессов. Рассказываем, что такое WMS и какие функции они имеют, рассматриваем ТОП-10 лучших систем управления складом в 2025 году.
Что такое система управления складом WMS
Система управления складом (WMS, СУС) – программа для полного контроля над складской логистикой. Охватывает все этапы работы – от приемки и размещения в зонах хранения до отгрузки, инвентаризации и учета. В структуру СУС включены программная и аппаратная части:
- настраиваемая программа, интерфейс для работы с информацией, база данных, дополнительные субпрограммы;
- аппаратная часть – это серверы, принтеры и сканеры штрихкодов, радиотерминалы, чипы (крепятся на продукт для отслеживания), устройства пользователей (компьютер, смартфон, планшет).
Если предприниматель создал интернет-магазин, например, на конструкторе интернет-магазинов Craftum, и хранит до 500 товаров одновременно – без WMS можно обойтись. При 1000+ позициях и площади помещения свыше 50 м2 – систему необходимо внедрять, чтобы достичь максимальной эффективности.
Конструктор Craftum
На рынке представлены программные продукты как для малого, так и для крупного бизнеса, что позволяет выбрать СУС под потребности каждого отдельно взятого склада. WMS используются не только с целью контроля, но и для повышения продуктивности, сокращения трудоемких операций. Системы отличаются кастомизированным функционалом, консолидируют и хранят данные об операциях. Все это экономит время, помогает пересмотреть штат персонала и сократить издержки.
Какие функции имеет система управления складом
СУС для автоматизации интегрируются с программами учета, которые уже использует компания. Достигается бесшовное взаимодействие, набор функций зависит от вида софта и потенциала разработчиков. Выделим основные возможности:
- планирование, подготовка и фактическая приемка товаров: предварительная печать этикеток, сканирование, паллетизация, контроль качества, карантин, привязка электронных документов;
- размещение в зонах хранения, процесс автоматизирован. Некоторые системы поддерживают интеллектуальное управление с учетом приоритетов, особенностей склада, свободного пространства, условий хранения, габаритов и других параметров товаров;
- отбор и упаковка с формированием маршрутов и задач для персонала, печатью упаковочных листов и прочих отгрузочных документов, сборкой, перемещением между зонами, загрузкой транспорта;
- управление отгрузками, проведение инвентаризации без остановки склада (пересчет, оценка и остатки, документы);
- создание графической модели склада: топология площадей, правила размещения с привязкой к областям, применение фильтров и подсветки для отображения групп грузов.
Функционал WMS-систем
Что еще доступно:
- учет товаров, включающий количество для мониторинга остатков и предупреждения порчи продукции, например, истечения срока годности;
- гибкость в логистике и работе с ассортиментом. Можно задавать параметры хранения для разных товарных позиций (оборачиваемость, вес, спрос, сроки, соседство). СУС будет размещать товары с высокой оборачиваемостью ближе к зонам отгрузки или же рекомендовать хранить рядом позиции, которые часто отгружаются вместе. Происходит ускорение процессов, снижаются расходы;
- управление персоналом. Оптимизация операций, распределение товаров и контроль их характеристик, автоматизация инвентаризации снижают потребность в персонале. Предусмотрены инструменты для отслеживания продуктивности, выдачи заданий, простановки KPI для работников;
- составление отчетности: рациональность использования площадей и их увеличение/уменьшение, анализ финансовых затрат, оборачиваемость товаров, иное.
Поддерживаются интеграции с сервисами учета и государственными системами, весовой товар, кросс-докинг, ведение справочников, резервирование.
Плюсы систем управления складом
Сокращение временных затрат. Приемка, сборка, размещение и другие процессы автоматизируются, поэтому время на операции сокращается, а склад становится более эффективным.
Экономия. Касается как управления численностью персонала, так и использования площадей. Товары размещаются равномерно с учетом десятков параметров, поэтому нет незаполненных участков, повышается скорость обработки.
Работа без ошибок. Минимизирован риск порчи, кражи, потери товаров, что реализуется за счет автоматизации, контроля и штрихкодирования.
Данные для принятия решений. СУС определяют товародвижение, оценивают эффективность сотрудников, выявляют, когда площадей не хватает и анализируют массу других параметров. Информация о складских процессах и товарных запасах обновляется в режиме реального времени, можно формировать отчеты и работать с данными за разные периоды.
Повышение скорости обработки заказов. Срок сокращается до пары часов, что позволяет быстрее собирать и передавать на доставку посылки, а также выполнять отгрузки на маркетплейсы. Это положительно влияет на как на продажи, так и на клиентский опыт, а также снижает объем невыкупов.
Этапы внедрения WMS
Какие виды WMS-систем существуют
Программы имеют разный функционал и способы реализации. Существуют самостоятельные WMS, а также модули в составе ERP (система планирования ресурсов предприятия). Условно все WMS можно разделить на три группы:
- коробочные. Являются готовым продуктом с типовым функционалом, есть возможность настройки под потребности бизнеса, но базовая. Из плюсов – быстрое внедрение, низкая стоимость. К минуса относятся ограниченность в вопросах масштабируемости и кастомизации, интегрируемости. Коробочные WMS подходят для небольших складов со стандартными внутренними процессами, применимы для всех сегментов рынка;
- адаптивные. Выстраиваются на базе центрального модуля, автоматизирующего управление. Существуют дополнительные модули для внедрения необходимых функций. Настраивается как модуль верхнего уровня, так и дополнительные, в некоторые адаптируемых WMS предусмотрена доработка кода. Запуск занимает от 2-3 месяцев, системы кастомизируются под компанию, но стоимость реализации высокая. Может потребоваться длительное обучение персонала и привлечение специалистов подрядной компании. Используются в средних и крупных организациях;
- системы под ключ. Разрабатываются под конкретные склады на базе платформ с открытым исходным кодом. Изменяется конфигурация, добавляются новые функции: СУС полностью кастомизируемая и нередко является кроссплатформенной. Срок от старта разработки до внедрения может превышать 1 год, максимальная индивидуализация влечет за собой проблемы с поддержкой, расширением, интеграциями. Доступны исключительно для гигантов рынка, готовых инвестировать миллионы рублей не только в создание, но в и техническое обслуживание.
Большинство компаний используют коробочные версии, средний и крупный бизнес останавливает выбор на адаптивных. На рынке представлен широкий выбор решений, позволяющий подобрать программный продукт под цели и задачи конкретного склада.
Как выбрать систему управления складом
Набор функций. WMS-программы имеют разный принцип работы, настройки и набор функций. Коробочные версии рассчитаны на небольшие склады и базовые операции, адаптивные можно подстроить под специфику бизнеса. Необходимо определить объем мощностей и задачи, которые программа должна решать. Учитываются перспективы масштабирования, если логистика будет расширяться, то следует сразу внедрять более мощную систему, чтобы не проходить и не оплачивать процедуру повторно.
Размер склада. Потребность вытекает из функциональности: чем больше площадь, тем больше функций и инструментов требуется. Обусловлено повышением сложности и объема внутренних операций.
Интеграция. WMS должна легко интегрироваться с программами и сервисами, которые бизнес уже использует и может внедрить через время.
Специфика. Для оптовых и розничных складов приоритетны поддержка работы с большим объемом товаров, быстрая приемка продукции, обработка поступающих заказов. Компании по продаже продуктов питания и лекарственной продукции имеют огромный ассортимент, здесь приоритетны соблюдение сроков хранения, поддержка сертификатов и деклараций соответствия, точность, для фармации – повышенный контроль рецептурных препаратов. Если речь идет о складе производственного предприятия, то нужна система с автоматизированной приемкой готовой продукции, маркировкой, контролем качества, учетом.
Скорость внедрения и цена. Самые быстрые сроки реализации имеют коробочные версии, на запуск адаптивных требуются несколько месяцев. Стоимость зависит от сложности проекта, объема выполняемых работ, условий подрядчика. Если интернет-магазин или предприятие решают нестандартные задачи, то лучше сделать выбор в пользу адаптации системы под индивидуальные требования.
Варианты WMS
Обучение. Нужно протестировать СУС, такую возможность предлагают многие поставщики. В приоритете скорость обучения персонала: насколько сложная WMS в использовании, сколько времени уйдет на подготовку и кто ее будет выполнять (работодатель или подрядчик).
Сопровождение. Включает в себя техническую поддержку на всех этапах эксплуатации. Следует уточнить, как предоставляется помощь, по каким вопросам можно будет обращаться к поставщику, доступно ли обучение сотрудников и что придется оплачивать отдельно.
ТОП-10 WMS-систем управления складом в 2025 году
1. 1С:WMS Логистика. Управление складом
1С:WMS Логистика. Управление складом
Системы управления складом 1С – самые популярные программы на российском рынке. Рассматриваемый продукт позволяет оптимизировать складские процессы, а также решить основные проблемы. Что есть в «1С:WMS Логистика. Управление складом»:
- оптимизация использования площадей при размещении, хранении товаров;
- сокращение затрат, времени и ошибок при обработке основных операций;
- обеспечение высокой точности, скорости учета;
- предупреждение рисков и потерь в вопросах продуктов с ограниченными сроками хранения;
- оптимизация штата персонала, уменьшение расходов на заработную плату.
СУС ориентирована на гибкое управление грузообработкой, что выполняется в режиме реального времени. Пользователи получают информацию об остатках продукции, руководят приемкой, размещением и товарными потоками, контролируют работу персонала.
Охвачены ключевые операции, реализован онлайн-обмен данными с продуктами 1С (перевозки, транспортная логистика, экспедирование, прочие). Так, система умеет автоматически планировать задачи на погрузку, учитывая порядок выгрузки в ходе доставки. WMS подходит для производственных, крупнооптовых, мелкооптовых и розничных складов, а также транспортных и ответственного хранения.
2. Solvo.WMS
Solvo.WMS
СУС Solvo.WMS – еще один лидер российского рынка, представленный более 25 лет и отличающийся быстрым развитием, адаптацией под потребности. Система является конфигурируемой, подходит для складов любого типа и объема. Какие функции и возможности доступны:
- до 500 пользователей одновременно, до 500 тысяч строк заказов в сутки;
- управление круглосуточно и в режиме реального времени;
- поддерживаются разные операционные системы и GSM для работы без Wi-Fi;
- ведение справочников, весовой товар;
- автоматический учет товарных партий при приемке (сроки годности, серии, другие параметры), резервирование;
- сборка заказов с учетом диапазона упаковок и наборов;
- поддержка кросс-докинга, инвентаризация без остановки склада;
- автоматизированный процесс приемки;
- интеграция с ERP, учетными системами и оборудованием, облачный хостинг;
- управление удаленными друг от друга складами в единой СУС;
- грузовой и партионный учет, сроки годности, прослеживаемость по логистической цепочке.
Дополнительно – гибкая отчетность, создание графической модели склада и искусственный интеллект. Система позволяет пользователю выполнять настройку разных алгоритмов движения товаров с оглядкой на стратегию, после чего WMS самостоятельно выдает задания персоналу. Есть демоверсия.
3. Мой Склад
Мой Склад
Сервис Мой Склад представляет большую группу продуктов для бизнеса – это автоматизация торговли, учет клиентов и товаров, сценарии, CRM и другие. Доступно решение для автоматизации работы склада, включающее:
- учет, расчет себестоимости, остатки, оборот, интеграцию с оборудованием;
- адресное хранение, операции сборки и разборки;
- печать документов (М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1, иные), архив, отправку по электронной почте, собственные шаблоны;
- планирование состояния, автоматические запросы поставщикам;
- заказы на базе статистики продаж, поддержку нескольких складов;
- упаковку, штрихкоды с генерацией EAN-8, EAN-13, Code128;
- учет по сериям и срокам годности, партии, комплекты, характеристики;
- работу с комиссионными товарами, визуальный редактор этикеток и ценников, массовую печать.
Реализованы приложения для iOS и Android, помощь по настройке сервиса под бизнес-потребности и без программирования. Есть быстрый старт и бесплатный пробный период.
4. Yolka.WMS
Yolka.WMS
Yolka.WMS – система управления для малого и среднего бизнеса, предусмотрены оперативное внедрение и широкий выбор вариантов, интуитивность в использовании, что упрощает процесс обучения персонала. В WMS доступны:
- работа в облаке, полная масштабируемость;
- поддержка ЕГАИС и других систем, 3D-визуализация склада, SSCC;
- ABC и XYZ-анализ, разные технологии штрихкодирования;
- программные наработки для аналитики;
- учет в соответствии с требованиями госсистем, в том числе с применением маркировки «Честный знак»;
- интеграции, функционал кросс-дока, настраиваемость под любой бизнес;
- управление складами с разными технологиями и стеллажами;
- отбор товара по правилам FIFO / LIFO: срок годности, партия и значение признаков партии;
- создание виртуального склада для e-commerce.
WMS характеризуется производительностью, широким набором функций и постоянным развитием. Реализованы открытый код, возможности для сопровождения программного обеспечения, обучение сотрудников клиента.
5. АСП.Склад WMS
АСП.Склад WMS
АСП.Склад WMS – система для обеспечения автоматизации работы склада. Здесь предусмотрены следующие функции:
- ускорение обработки и сборки заказов для оперативной доставки покупателям;
- гарантия соответствия сроков годности товаров;
- передача данных в «Честный знак», автоматический подбор партий;
- распределение продукции по складам и ячейкам, автоформирование задач для повышения скорости сборки;
- доступ к отчетности, касающейся работы склада и кладовщиков;
- интеграции с оборудованием и учетными системами;
- снижение количества возвратов, пересортицы.
Возможна аренда или покупка системы, есть дополнительные решения для наращивания функциональности, автоматизации бизнес-процессов. Можно запросить демонстрационную версию.
6. InStock WMS
InStock WMS
Система InStock WMS является адаптируемой, предназначена для среднего и крупного бизнеса. Включает полный набор функций, характерных для иностранных СУС. Внедрено управление всеми процессами – от приемки товаров до выполнения отгрузки. До запуска выполняется бизнес-анализ, направленный на выявление проблем компании и поиск оптимальных решений. Предлагаются два способа реализации:
- легкая со сроком от 4 месяцев, здесь базовый функционал;
- традиционная, осуществляется под ключ с проработкой топологии склада и бизнес-процессов заказчика, индивидуальными настройками и доработками.
Доступна интеграция с «Честным знаком», СУС универсальная за счет базового настраиваемого функционала. Есть браузерная платформа и мобильные решения, обучение сотрудников, запуск без остановки склада, отраслевые версии.
Дополнительно – отказоустойчивость, мониторинг ошибок и производительности, ежедневное автотестирование, архивирование. Функционал наращивается в базовом коде, инструментарий для конфигурации позволяет изменять и настраивать систему без привлечения программиста.
7. EME.WMS
EME.WMS
EME.WMS – система для компаний, стремящихся улучшить, оптимизировать и повысить эффективность работы как склада, так и всей логистики. Применяется на крупных, средних и небольших складах, представлена на рынке более 25 лет. Доступны инструменты для:
- повышения точности выполнения заказов, скорости и производительности;
- сокращения издержек и численности персонала;
- управления конвейерами, измерителями и другим оборудованием, техникой;
- работы с акцизными марками на всех этапах;
- автоматической сверки остатков, обработки возвратов от покупателей (данные ЕГАИС);
- учета сроков годности, партий, операций;
- оптимизации использования площадей, интеграции с другими системами;
- контроля качества продукции, размещения в зонах с оглядкой на температурный режим и товарное соседство.
Функционал зависит от отраслевого решения, есть варианты для e-commerce, продуктов, фармацевтики и других направлений.
8. БУХта WMS
БУХта WMS
БУХта WMS – программное решение для управление складом, легко интегрируется с системами товарного учета. Что предлагается:
- проведение инвентаризации, не требующее остановки склада, и независимость от персонала;
- рациональное использование площадей, работа без нарушения правил хранения;
- поддержка данных об условиях хранения, количестве товаров и других параметрах;
- автоматическая выдача информации по формированию заказов в режиме реального времени;
- контроль запасов и сроков годности для максимального сокращения издержек;
- инструменты для предупреждения любых ошибок – от товарного соседства до комплектации заказов.
Предусмотрены готовые решения для низкотемпературных складов и ответственного хранения, фармацевтики, производств, интернет-магазинов, прочих ниш.
9. TopLog WMS
TopLog WMS
Система TopLog WMS – эффективное программное обеспечения для управления всеми складскими процессами. Разработана на базе платформы «1С:Предприятие 8.3» (открытая), отличается интуитивным интерфейсом, широкой функциональностью, возможностями для реализации дополнительных модулей. Основные особенности:
- производительность – 3 миллиона операций в сутки и 380000 строк отгрузки;
- единовременная работа – до 600 пользователей;
- максимальная точность и высокая скорость комплектации заказов за счет гибких компонентов контроля;
- автоматическое создание и распределение задач, сокращение ручных операций, повышение продуктивности склада при меньшем количестве сотрудников;
- СУС отслеживает действие персонала, позволяет выбирать инструменты мотивации, использовать KPI.
Есть отраслевые решения для автозапчастей, продуктов питания, производств и других направлений. Можно заказать типовую WMS и внедрение проекта под ключ.
10. YARUS WMS
YARUS WMS
YARUS WMS – система модульного типа, используется для автоматизации не только склада, но и логистики. Здесь предусмотрены:
- транспортные отделы, ветеринарные службы;
- интеграции с государственными информационными системами;
- адресное хранение, голосовая сборка и консолидация заказов;
- дополнительные модули для расширения базовой WMS;
- формирование маршрута для сборки заказов, а также автоматическая выдача заданий работникам;
- внедрение KPI для сотрудников;
- контроль партий и сроков годности, иных заданных параметров;
- рациональное использование складского пространства.
Есть типовые и проектные (под ключ) решения. Дополнительно – возможности «из коробки», обеспечивающие простоту автоматизации малых и средних компаний, готовые сценарии для разных бизнес-направлений.
В заключение
Сервисы управления складом – программы, направленные на сокращение издержек, полный контроль, автоматизацию доминирующего количества операций. Предусмотрены как базовые коробочные версии, так и с адаптацией под потребности бизнеса. В ходе выбора СУС стоит учитывать индивидуальные параметры и потребности бизнеса, а также сроки внедрения, стоимость, функциональность и масштабируемость, гарантируемые разработчиком. Удобно, когда есть демонстрационные версии, а после реализации проекта WMS предоставляются обучение персонала и техническое сопровождение.