Как выбрать и автоматизировать систему управления складом — обзор ТОП-10 лучших WMS для управления складом

23 января 2025 г.

Сервисы Для Управления Складом

Оптимизировать складскую логистику и сократить издержки – приоритетная задача любого продавца. Для этого используются WMS-системы – программы для управления складом, обеспечивающие централизацию и контроль всех процессов. Рассказываем, что такое WMS и какие функции они имеют, рассматриваем ТОП-10 лучших систем управления складом в 2025 году.

Что такое система управления складом WMS

Система управления складом (WMS, СУС) – программа для полного контроля над складской логистикой. Охватывает все этапы работы – от приемки и размещения в зонах хранения до отгрузки, инвентаризации и учета. В структуру СУС включены программная и аппаратная части:

  • настраиваемая программа, интерфейс для работы с информацией, база данных, дополнительные субпрограммы;
  • аппаратная часть – это серверы, принтеры и сканеры штрихкодов, радиотерминалы, чипы (крепятся на продукт для отслеживания), устройства пользователей (компьютер, смартфон, планшет).

Если предприниматель создал интернет-магазин, например, на конструкторе интернет-магазинов Craftum, и хранит до 500 товаров одновременно – без WMS можно обойтись. При 1000+ позициях и площади помещения свыше 50 м2 – систему необходимо внедрять, чтобы достичь максимальной эффективности.

Конструктор CraftumКонструктор Craftum

На рынке представлены программные продукты как для малого, так и для крупного бизнеса, что позволяет выбрать СУС под потребности каждого отдельно взятого склада. WMS используются не только с целью контроля, но и для повышения продуктивности, сокращения трудоемких операций. Системы отличаются кастомизированным функционалом, консолидируют и хранят данные об операциях. Все это экономит время, помогает пересмотреть штат персонала и сократить издержки.

Какие функции имеет система управления складом

СУС для автоматизации интегрируются с программами учета, которые уже использует компания. Достигается бесшовное взаимодействие, набор функций зависит от вида софта и потенциала разработчиков. Выделим основные возможности:

  • планирование, подготовка и фактическая приемка товаров: предварительная печать этикеток, сканирование, паллетизация, контроль качества, карантин, привязка электронных документов;
  • размещение в зонах хранения, процесс автоматизирован. Некоторые системы поддерживают интеллектуальное управление с учетом приоритетов, особенностей склада, свободного пространства, условий хранения, габаритов и других параметров товаров;
  • отбор и упаковка с формированием маршрутов и задач для персонала, печатью упаковочных листов и прочих отгрузочных документов, сборкой, перемещением между зонами, загрузкой транспорта;
  • управление отгрузками, проведение инвентаризации без остановки склада (пересчет, оценка и остатки, документы);
  • создание графической модели склада: топология площадей, правила размещения с привязкой к областям, применение фильтров и подсветки для отображения групп грузов.

Функционал WMS-системФункционал WMS-систем

Что еще доступно:

  • учет товаров, включающий количество для мониторинга остатков и предупреждения порчи продукции, например, истечения срока годности;
  • гибкость в логистике и работе с ассортиментом. Можно задавать параметры хранения для разных товарных позиций (оборачиваемость, вес, спрос, сроки, соседство). СУС будет размещать товары с высокой оборачиваемостью ближе к зонам отгрузки или же рекомендовать хранить рядом позиции, которые часто отгружаются вместе. Происходит ускорение процессов, снижаются расходы;
  • управление персоналом. Оптимизация операций, распределение товаров и контроль их характеристик, автоматизация инвентаризации снижают потребность в персонале. Предусмотрены инструменты для отслеживания продуктивности, выдачи заданий, простановки KPI для работников;
  • составление отчетности: рациональность использования площадей и их увеличение/уменьшение, анализ финансовых затрат, оборачиваемость товаров, иное.

Поддерживаются интеграции с сервисами учета и государственными системами, весовой товар, кросс-докинг, ведение справочников, резервирование.

Плюсы систем управления складом

Сокращение временных затрат. Приемка, сборка, размещение и другие процессы автоматизируются, поэтому время на операции сокращается, а склад становится более эффективным.

Экономия. Касается как управления численностью персонала, так и использования площадей. Товары размещаются равномерно с учетом десятков параметров, поэтому нет незаполненных участков, повышается скорость обработки.

Работа без ошибок. Минимизирован риск порчи, кражи, потери товаров, что реализуется за счет автоматизации, контроля и штрихкодирования.

Данные для принятия решений. СУС определяют товародвижение, оценивают эффективность сотрудников, выявляют, когда площадей не хватает и анализируют массу других параметров. Информация о складских процессах и товарных запасах обновляется в режиме реального времени, можно формировать отчеты и работать с данными за разные периоды.

Повышение скорости обработки заказов. Срок сокращается до пары часов, что позволяет быстрее собирать и передавать на доставку посылки, а также выполнять отгрузки на маркетплейсы. Это положительно влияет на как на продажи, так и на клиентский опыт, а также снижает объем невыкупов.

Этапы внедрения WMSЭтапы внедрения WMS

Какие виды WMS-систем существуют

Программы имеют разный функционал и способы реализации. Существуют самостоятельные WMS, а также модули в составе ERP (система планирования ресурсов предприятия). Условно все WMS можно разделить на три группы:

  • коробочные. Являются готовым продуктом с типовым функционалом, есть возможность настройки под потребности бизнеса, но базовая. Из плюсов – быстрое внедрение, низкая стоимость. К минуса относятся ограниченность в вопросах масштабируемости и кастомизации, интегрируемости. Коробочные WMS подходят для небольших складов со стандартными внутренними процессами, применимы для всех сегментов рынка;
  • адаптивные. Выстраиваются на базе центрального модуля, автоматизирующего управление. Существуют дополнительные модули для внедрения необходимых функций. Настраивается как модуль верхнего уровня, так и дополнительные, в некоторые адаптируемых WMS предусмотрена доработка кода. Запуск занимает от 2-3 месяцев, системы кастомизируются под компанию, но стоимость реализации высокая. Может потребоваться длительное обучение персонала и привлечение специалистов подрядной компании. Используются в средних и крупных организациях;
  • системы под ключ. Разрабатываются под конкретные склады на базе платформ с открытым исходным кодом. Изменяется конфигурация, добавляются новые функции: СУС полностью кастомизируемая и нередко является кроссплатформенной. Срок от старта разработки до внедрения может превышать 1 год, максимальная индивидуализация влечет за собой проблемы с поддержкой, расширением, интеграциями. Доступны исключительно для гигантов рынка, готовых инвестировать миллионы рублей не только в создание, но в и техническое обслуживание.

Большинство компаний используют коробочные версии, средний и крупный бизнес останавливает выбор на адаптивных. На рынке представлен широкий выбор решений, позволяющий подобрать программный продукт под цели и задачи конкретного склада.

Как выбрать систему управления складом

Набор функций. WMS-программы имеют разный принцип работы, настройки и набор функций. Коробочные версии рассчитаны на небольшие склады и базовые операции, адаптивные можно подстроить под специфику бизнеса. Необходимо определить объем мощностей и задачи, которые программа должна решать. Учитываются перспективы масштабирования, если логистика будет расширяться, то следует сразу внедрять более мощную систему, чтобы не проходить и не оплачивать процедуру повторно.

Размер склада. Потребность вытекает из функциональности: чем больше площадь, тем больше функций и инструментов требуется. Обусловлено повышением сложности и объема внутренних операций.

Интеграция. WMS должна легко интегрироваться с программами и сервисами, которые бизнес уже использует и может внедрить через время.

Специфика. Для оптовых и розничных складов приоритетны поддержка работы с большим объемом товаров, быстрая приемка продукции, обработка поступающих заказов. Компании по продаже продуктов питания и лекарственной продукции имеют огромный ассортимент, здесь приоритетны соблюдение сроков хранения, поддержка сертификатов и деклараций соответствия, точность, для фармации – повышенный контроль рецептурных препаратов. Если речь идет о складе производственного предприятия, то нужна система с автоматизированной приемкой готовой продукции, маркировкой, контролем качества, учетом.

Скорость внедрения и цена. Самые быстрые сроки реализации имеют коробочные версии, на запуск адаптивных требуются несколько месяцев. Стоимость зависит от сложности проекта, объема выполняемых работ, условий подрядчика. Если интернет-магазин или предприятие решают нестандартные задачи, то лучше сделать выбор в пользу адаптации системы под индивидуальные требования.

Варианты WMSВарианты WMS

Обучение. Нужно протестировать СУС, такую возможность предлагают многие поставщики. В приоритете скорость обучения персонала: насколько сложная WMS в использовании, сколько времени уйдет на подготовку и кто ее будет выполнять (работодатель или подрядчик).

Сопровождение. Включает в себя техническую поддержку на всех этапах эксплуатации. Следует уточнить, как предоставляется помощь, по каким вопросам можно будет обращаться к поставщику, доступно ли обучение сотрудников и что придется оплачивать отдельно.

ТОП-10 WMS-систем управления складом в 2025 году

1. 1С:WMS Логистика. Управление складом

1С:WMS Логистика. Управление складом1С:WMS Логистика. Управление складом

Системы управления складом 1С – самые популярные программы на российском рынке. Рассматриваемый продукт позволяет оптимизировать складские процессы, а также решить основные проблемы. Что есть в «1С:WMS Логистика. Управление складом»:

  • оптимизация использования площадей при размещении, хранении товаров;
  • сокращение затрат, времени и ошибок при обработке основных операций;
  • обеспечение высокой точности, скорости учета;
  • предупреждение рисков и потерь в вопросах продуктов с ограниченными сроками хранения;
  • оптимизация штата персонала, уменьшение расходов на заработную плату.

СУС ориентирована на гибкое управление грузообработкой, что выполняется в режиме реального времени. Пользователи получают информацию об остатках продукции, руководят приемкой, размещением и товарными потоками, контролируют работу персонала.

Охвачены ключевые операции, реализован онлайн-обмен данными с продуктами 1С (перевозки, транспортная логистика, экспедирование, прочие). Так, система умеет автоматически планировать задачи на погрузку, учитывая порядок выгрузки в ходе доставки. WMS подходит для производственных, крупнооптовых, мелкооптовых и розничных складов, а также транспортных и ответственного хранения.

2. Solvo.WMS

Solvo.WMSSolvo.WMS

СУС Solvo.WMS – еще один лидер российского рынка, представленный более 25 лет и отличающийся быстрым развитием, адаптацией под потребности. Система является конфигурируемой, подходит для складов любого типа и объема. Какие функции и возможности доступны:

  • до 500 пользователей одновременно, до 500 тысяч строк заказов в сутки;
  • управление круглосуточно и в режиме реального времени;
  • поддерживаются разные операционные системы и GSM для работы без Wi-Fi;
  • ведение справочников, весовой товар;
  • автоматический учет товарных партий при приемке (сроки годности, серии, другие параметры), резервирование;
  • сборка заказов с учетом диапазона упаковок и наборов;
  • поддержка кросс-докинга, инвентаризация без остановки склада;
  • автоматизированный процесс приемки;
  • интеграция с ERP, учетными системами и оборудованием, облачный хостинг;
  • управление удаленными друг от друга складами в единой СУС;
  • грузовой и партионный учет, сроки годности, прослеживаемость по логистической цепочке.

Дополнительно – гибкая отчетность, создание графической модели склада и искусственный интеллект. Система позволяет пользователю выполнять настройку разных алгоритмов движения товаров с оглядкой на стратегию, после чего WMS самостоятельно выдает задания персоналу. Есть демоверсия.

3. Мой Склад

Мой СкладМой Склад

Сервис Мой Склад представляет большую группу продуктов для бизнеса – это автоматизация торговли, учет клиентов и товаров, сценарии, CRM и другие. Доступно решение для автоматизации работы склада, включающее:

  • учет, расчет себестоимости, остатки, оборот, интеграцию с оборудованием;
  • адресное хранение, операции сборки и разборки;
  • печать документов (М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1, иные), архив, отправку по электронной почте, собственные шаблоны;
  • планирование состояния, автоматические запросы поставщикам;
  • заказы на базе статистики продаж, поддержку нескольких складов;
  • упаковку, штрихкоды с генерацией EAN-8, EAN-13, Code128;
  • учет по сериям и срокам годности, партии, комплекты, характеристики;
  • работу с комиссионными товарами, визуальный редактор этикеток и ценников, массовую печать.

Реализованы приложения для iOS и Android, помощь по настройке сервиса под бизнес-потребности и без программирования. Есть быстрый старт и бесплатный пробный период.

4. Yolka.WMS

Yolka.WMSYolka.WMS

Yolka.WMS – система управления для малого и среднего бизнеса, предусмотрены оперативное внедрение и широкий выбор вариантов, интуитивность в использовании, что упрощает процесс обучения персонала. В WMS доступны:

  • работа в облаке, полная масштабируемость;
  • поддержка ЕГАИС и других систем, 3D-визуализация склада, SSCC;
  • ABC и XYZ-анализ, разные технологии штрихкодирования;
  • программные наработки для аналитики;
  • учет в соответствии с требованиями госсистем, в том числе с применением маркировки «Честный знак»;
  • интеграции, функционал кросс-дока, настраиваемость под любой бизнес;
  • управление складами с разными технологиями и стеллажами;
  • отбор товара по правилам FIFO / LIFO: срок годности, партия и значение признаков партии;
  • создание виртуального склада для e-commerce.

WMS характеризуется производительностью, широким набором функций и постоянным развитием. Реализованы открытый код, возможности для сопровождения программного обеспечения, обучение сотрудников клиента.

5. АСП.Склад WMS

АСП.Склад WMSАСП.Склад WMS

АСП.Склад WMS – система для обеспечения автоматизации работы склада. Здесь предусмотрены следующие функции:

  • ускорение обработки и сборки заказов для оперативной доставки покупателям;
  • гарантия соответствия сроков годности товаров;
  • передача данных в «Честный знак», автоматический подбор партий;
  • распределение продукции по складам и ячейкам, автоформирование задач для повышения скорости сборки;
  • доступ к отчетности, касающейся работы склада и кладовщиков;
  • интеграции с оборудованием и учетными системами;
  • снижение количества возвратов, пересортицы.

Возможна аренда или покупка системы, есть дополнительные решения для наращивания функциональности, автоматизации бизнес-процессов. Можно запросить демонстрационную версию.

6. InStock WMS

InStock WMSInStock WMS

Система InStock WMS является адаптируемой, предназначена для среднего и крупного бизнеса. Включает полный набор функций, характерных для иностранных СУС. Внедрено управление всеми процессами – от приемки товаров до выполнения отгрузки. До запуска выполняется бизнес-анализ, направленный на выявление проблем компании и поиск оптимальных решений. Предлагаются два способа реализации:

  • легкая со сроком от 4 месяцев, здесь базовый функционал;
  • традиционная, осуществляется под ключ с проработкой топологии склада и бизнес-процессов заказчика, индивидуальными настройками и доработками.

Доступна интеграция с «Честным знаком», СУС универсальная за счет базового настраиваемого функционала. Есть браузерная платформа и мобильные решения, обучение сотрудников, запуск без остановки склада, отраслевые версии.

Дополнительно – отказоустойчивость, мониторинг ошибок и производительности, ежедневное автотестирование, архивирование. Функционал наращивается в базовом коде, инструментарий для конфигурации позволяет изменять и настраивать систему без привлечения программиста.

7. EME.WMS

EME.WMSEME.WMS

EME.WMS – система для компаний, стремящихся улучшить, оптимизировать и повысить эффективность работы как склада, так и всей логистики. Применяется на крупных, средних и небольших складах, представлена на рынке более 25 лет. Доступны инструменты для:

  • повышения точности выполнения заказов, скорости и производительности;
  • сокращения издержек и численности персонала;
  • управления конвейерами, измерителями и другим оборудованием, техникой;
  • работы с акцизными марками на всех этапах;
  • автоматической сверки остатков, обработки возвратов от покупателей (данные ЕГАИС);
  • учета сроков годности, партий, операций;
  • оптимизации использования площадей, интеграции с другими системами;
  • контроля качества продукции, размещения в зонах с оглядкой на температурный режим и товарное соседство.

Функционал зависит от отраслевого решения, есть варианты для e-commerce, продуктов, фармацевтики и других направлений.

8. БУХта WMS

БУХта WMSБУХта WMS

БУХта WMS – программное решение для управление складом, легко интегрируется с системами товарного учета. Что предлагается:

  • проведение инвентаризации, не требующее остановки склада, и независимость от персонала;
  • рациональное использование площадей, работа без нарушения правил хранения;
  • поддержка данных об условиях хранения, количестве товаров и других параметрах;
  • автоматическая выдача информации по формированию заказов в режиме реального времени;
  • контроль запасов и сроков годности для максимального сокращения издержек;
  • инструменты для предупреждения любых ошибок – от товарного соседства до комплектации заказов.

Предусмотрены готовые решения для низкотемпературных складов и ответственного хранения, фармацевтики, производств, интернет-магазинов, прочих ниш.

9. TopLog WMS

TopLog WMSTopLog WMS

Система TopLog WMS – эффективное программное обеспечения для управления всеми складскими процессами. Разработана на базе платформы «1С:Предприятие 8.3» (открытая), отличается интуитивным интерфейсом, широкой функциональностью, возможностями для реализации дополнительных модулей. Основные особенности:

  • производительность – 3 миллиона операций в сутки и 380000 строк отгрузки;
  • единовременная работа – до 600 пользователей;
  • максимальная точность и высокая скорость комплектации заказов за счет гибких компонентов контроля;
  • автоматическое создание и распределение задач, сокращение ручных операций, повышение продуктивности склада при меньшем количестве сотрудников;
  • СУС отслеживает действие персонала, позволяет выбирать инструменты мотивации, использовать KPI.

Есть отраслевые решения для автозапчастей, продуктов питания, производств и других направлений. Можно заказать типовую WMS и внедрение проекта под ключ.

10. YARUS WMS

YARUS WMSYARUS WMS

YARUS WMS – система модульного типа, используется для автоматизации не только склада, но и логистики. Здесь предусмотрены:

  • транспортные отделы, ветеринарные службы;
  • интеграции с государственными информационными системами;
  • адресное хранение, голосовая сборка и консолидация заказов;
  • дополнительные модули для расширения базовой WMS;
  • формирование маршрута для сборки заказов, а также автоматическая выдача заданий работникам;
  • внедрение KPI для сотрудников;
  • контроль партий и сроков годности, иных заданных параметров;
  • рациональное использование складского пространства.

Есть типовые и проектные (под ключ) решения. Дополнительно – возможности «из коробки», обеспечивающие простоту автоматизации малых и средних компаний, готовые сценарии для разных бизнес-направлений.

В заключение

Сервисы управления складом – программы, направленные на сокращение издержек, полный контроль, автоматизацию доминирующего количества операций. Предусмотрены как базовые коробочные версии, так и с адаптацией под потребности бизнеса. В ходе выбора СУС стоит учитывать индивидуальные параметры и потребности бизнеса, а также сроки внедрения, стоимость, функциональность и масштабируемость, гарантируемые разработчиком. Удобно, когда есть демонстрационные версии, а после реализации проекта WMS предоставляются обучение персонала и техническое сопровождение.

Что еще почитать по теме