Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция составления плана развития бизнеса

Начинать бизнес без плана — то же самое, что управлять кораблем без карты и компаса. Без четкой стратегии развития компания рискует заблудиться на пути к успеху и пойти на дно. Чтобы защититься от катастрофы, финансовых потерь и стресса, важно заранее «проложить маршрут»: определить цели, оценить ресурсы и предусмотреть риски. Другими словами, разработать бизнес-план. В этой статье разберем структуру этого документа и поделимся инструкцией, как составить его самостоятельно.

Что такое бизнес-план

Вместе с бизнес-идеей в голове у предпринимателя рождается множество вопросов. Он стремится понять, с чего начать работу, прикинуть размер стартового капитала, мысленно сформировать команду, определиться со стоимостью продукции и рассчитать, когда получится выйти в плюс. Найти ответы помогает бизнес-план — документ, в котором прописывают стратегию развития предприятия. В нем фиксируют информацию о компании и особенностях ее продукции, указывают цели и задачи бизнеса, просчитывают расходы и потенциальные доходы, анализируют рынок и возможные риски. 

Бизнес-план помогает определить, стоит ли вкладывать деньги в проект, и понять, какие шаги следует предпринять для его успешного запуска и развития. Его составляют на ближайшие 3-5 лет, но поскольку экономическая обстановка постоянно меняется, эксперты советуют обновлять документ минимум раз в год.

Зачем составлять бизнес-план

Документ выполняет разные функции. Он пригодится как для оценки целесообразности запуска бизнеса, так и для привлечения финансирования. Рассмотрим его ключевые задачи.

Анализ перспектив. В ходе работы над бизнес-планом проводится исследование целевой аудитории, конкурентов и рынка. Информация помогает оценить актуальность идеи, потенциальный спрос на продукт, рентабельность и доходность проекта.

Управление операционной деятельностью. Создание собственной компании — глобальная цель. Бизнес-план помогает разделить ее на множество задач и определить последовательность действий. Четкая стратегия пригодится руководителю, чтобы принимать обоснованные решения, направленные на рост и развитие бизнеса.

Управление финансами. Перед запуском бизнеса составляют бюджет, оценивают затраты и сроки окупаемости проекта. Без финансового планирования предприниматель рискует потратить много денег на старте, работать в минус и быстро израсходовать свой капитал.

Мониторинг успешности проекта. На старте ни один проект не приносит прибыль, а вложения в него окупаются не сразу. Чтобы начать зарабатывать на своем бизнесе, может потребоваться несколько лет. Бизнес-план помогает оценивать промежуточные результаты и следить, чтобы проект развивался, как было задумано.

Привлечение инвесторов. Чтобы потенциальным партнерам захотелось вложить деньги в ваш бизнес, придется доказать им, что сотрудничество окупится. Бизнес-план — убедительный способ продемонстрировать перспективы проекта, сделать прогноз выручки и возврата инвестиций.

Оформление лизинга и кредита. Банки запрашивают бизнес-план, чтобы удостовериться в благонадежности предприятия. Документ позволяет им оценить вероятность и сроки окупаемости проекта, а также получить гарантии возврата денежных средств, выданных заемщику.

Какие виды бизнес-планов существуют

Выделяют несколько типов бизнес-планов в зависимости от задач документа. Разберем его разновидности и особенности.

Бизнес-план для внутреннего использования

Внутренний бизнес-план — инструмент для управления компанией. Он помогает ставить цели, формировать и распределять бюджет, синхронизировать команду со стратегией развития предприятия, управлять рисками, оценивать эффективность бизнеса и его положение на рынке. Документ разрабатывает основатель компании вместе с топ-менеджерами. Если в команде нет узкоспециализированных экспертов, приглашают сторонних консультантов: юристов, бухгалтеров, финансистов. Так как план предназначен для внутреннего использования, его составляют в произвольной форме. Он получается объемным, в среднем — 30-50 страниц.

Внутренний бизнес-план отличается повышенной конфиденциальностью, поскольку содержит информацию о стратегиях и финансах компании. Его характеризует высокая адаптивность. Документ регулярно корректируют с учетом изменений внешних и внутренних факторов: введения санкций, ухода крупных игроков с рынка, принятия новых законов. Еще одна отличительная особенность — наличие в документе системы оценки результатов компании. Она помогает контролировать выполнение поставленных задач и своевременно принимать корректирующие меры.

Содержание бизнес-плана

Бизнес-план для инвесторов

Если есть перспективная бизнес-идея, но нет капитала на ее воплощение, предприниматели обращаются за помощью к инвесторам. Они могут выделить деньги на реализацию задумки, если увидят, что у проекта есть перспективы и на нем реально заработать. Объяснить на словах, когда и какая прибыль ждет потенциальных партнеров, не получится. Партнерам нужны конкретные сроки и цифры, поэтому для них разрабатывают отдельный бизнес-план. В нем отражают суть бизнеса, уникальное торговое предложение (УТП), конкурентные преимущества продукта, объем инвестиций, период окупаемости и возврата вложенных средств. За основу берут внутренний бизнес-план и сокращают его до 5-10 страниц — на выходе получается маркетинговый документ. Важно, чтобы бизнес-план для инвесторов был привлекательным и легко читаемым. Для этого данные по возможности оформляют в виде диаграмм, графиков и таблиц.

Планирование для кредиторов

Другой способ получить деньги на реализацию проекта — обратиться в банк и оформить кредит. Как и инвесторам, финансовому учреждению придется доказать рентабельность проекта, предоставив бизнес-план. В нем подробно расписывают экономику бизнеса: объем стартовых вложений, себестоимость продукта, риски и потенциальную прибыль. Банк волнуют следующие детали: наличие ликвидного залога или поручителей, долговая нагрузка организации, скорость оборачиваемости товаров. Эта информация помогает понять, какие гарантии возврата средств готов предоставить заемщик. Важно указывать реальные цифры, а не брать их из головы — специалисты распознают обман и откажутся от финансирования.

Банк оценивает перспективы проекта и определяет условия предоставления кредита: максимальную сумму, сроки, процентную ставку и порядок погашения долга. Без бизнес-плана предпринимателю одобрят только потребительский кредит. Требования к оформлению документа стандартизированы, но могут отличаться для разных кредитно-финансовых организаций.

Антикризисный бизнес-план

Ведение собственного бизнеса — всегда риск, поскольку проблемы могут возникнуть в любую минуту. Если предприятие оказалось в тяжелом финансовом положении и ему грозит банкротство, важно позаботиться о стратегических мерах, которые помогут стабилизировать ситуацию. Для этого составляют антикризисный бизнес-план, в котором описывают, какие действия собирается предпринять руководство компании, чтобы преодолеть экономические трудности. 

Документ напоминает чек-лист и помогает оперативно перестроить работу организации при материализации рисков. Его разрабатывают на старте бизнеса, не дожидаясь реальных проблем. Лучше заранее учесть возможные трудности и их последствия, чтобы подобрать меры, которые помогут минимизировать ущерб. Чтобы определить риски, используют разные методики. SWOT-анализ подходит для оценки сильных и слабых сторон проекта. Определив их, можно идентифицировать возможности и угрозы, которые они влекут за собой. 

Шаблон SWOT-анализа рисков

PESTEL-анализ применяют для определения внешних угроз, которые могут помешать развитию бизнеса. Среди них — экономические, политические, экологические и другие факторы. К примеру, изменение курса рубля, подписание новых законов, введение дополнительных налогов, ускорение инфляции.

Схема PESTEL-анализа рисков

Бизнес-план для претендентов на государственную поддержку

Государство активно поддерживает малое и среднее предпринимательство (МСП). Оно стимулирует развитие небольших компаний, предоставляя льготы, субсидии и гранты их владельцам. В 2024 году на финансовую поддержку могут рассчитывать молодые предприниматели возрастом до 25 лет, производители сельскохозяйственных товаров, IT-организации и представители других бизнес-ниш.

Одно из условий для участия в государственных программах поддержки — предоставление бизнес-плана. Требования к документу отличаются и зависят от выбранной меры содействия бизнесу. Уточните их в центре занятости или в центре поддержки МСП. Специалисты из этих учреждений бесплатно помогут оформить заявку и сопутствующие бумаги. 

Решение о предоставлении субсидий принимает комиссия. Ее представители изучают бизнес-план, оценивают перспективы идеи и принимают решение о выделении финансирования. Если документ не содержит исчерпывающей информации о проекте, порой приходится защищать задумку лично. На основе бизнес-плана разрабатывают презентацию и выступают с ней. Процедура похожа на защиту диплома в университете.

Если вы рассчитываете получить грант, подготовьтесь к конкуренции с другими предпринимателями. Эксперты сравнивают бизнес-планы нескольких претендентов и выбирают из них самый проработанный и перспективный. Чтобы победить в конкурсе, важно продемонстрировать, что вы изучили рынок, проанализировали экономику проекта и убедились, что бизнес принесет прибыль.

Какие стандарты регулируют содержание бизнес-плана

Чтобы грамотно составить план развития бизнеса, ориентируйтесь на общепринятые стандарты. Но помните, что единый ГОСТ для документа не предусмотрен. Корректируйте структуру с учетом ваших потребностей, требований инвесторов и кредиторов.

UNIDO

UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) — стандарт, наиболее распространенный в России и странах СНГ. Его разработало подразделение ООН по промышленному развитию. Бизнес-план по методике ЮНИДО подходит для внутреннего использования, поскольку это глобальное исследование проекта, которое включает в себя 3 этапа.

• Прединвестиционный. Анализ предпосылок для создания бизнеса, изучение рынка и описание концепции предприятия.
• Инвестиционный. Составление сметы проекта, поиск стартового капитала и внешнего финансирования.
• Эксплуатационный. Разработка схемы управления компанией, планирование мероприятий по продвижению бренда, формирование критериев для оценки эффективности бизнеса.

Образец, как составить бизнес-план по стандарту UNIDO

ЕБРР

Стандарт ЕБРР придумал Европейский банк реконструкции и развития для предпринимателей, которые обращаются в организацию, чтобы получить денежный займ на открытие бизнеса. Российские проекты организация не финансирует с 2014 года, однако структура разработанного ей бизнес-плана подходит и для других кредитных учреждений. Фокус внимания в документе сконцентрирован на экономике компании.

Структура бизнес-плана по стандарту ЕБРР

BFM Group 

Автор стандарта BFM Group — одноименная консалтинговая компания, которая занимается бизнес-планированием. Документ напоминает расширенную версию UNIDO с акцентом на исследовании рынка и анализе экономики проекта. Предпринимателям предлагается рассчитать максимально возможное количество финансовых метрик и оценить чувствительность показателей прибыли к изменению разных параметров проекта. Бизнес-план BFM Group используют, когда важно определить финансовые риски, потому что первоначальный капитал на создание компании жестко ограничен. Документ также подходит для презентации задумки инвесторам и кредиторам: точные расчеты — верный способ убедить их в надежности бизнеса.

KPMG

KPMG — одна из крупнейших аудиторских компаний в мире со штаб-квартирой в Швейцарии. Фирма занимается консалтингом, бизнес-планированием, предоставляет финансовые и бухгалтерские услуги. В работе предприятие использует собственные стандарты бизнес-плана. Их отличительная черта — фокус на маркетинговой и финансовой составляющих проекта. Производственные и технологические аспекты бизнеса в документе рассматриваются не так подробно, как в других стандартах.

Структура бизнес-плана по стандарту KPMG 

TACIS

Европейский союз в 90-е запустил программу поддержки предпринимателей из стран СНГ. В 2006 году она прекратила свое действие, однако с тех пор осталась масса полезных документов. Среди них — руководство по разработке бизнес-плана, получившее название TACIS. Его структура похожа на стандарт UNIDO, но более детализирована. Она подходит для разработки документа с целью внутреннего использования и позволяет проанализировать бизнес с разных сторон.

Структура бизнес-плана по стандарту TACIS

Как составить бизнес-план самостоятельно

Чтобы составить бизнес-план своего предприятия, предстоит проанализировать разные аспекты будущего проекта. Рассмотрим каждый подробно и поделимся методиками, которые помогут в исследовании.

Анализ рынка и конкурентов

Перед тем, как запускать проект, проанализируйте состояние рынка.

Оцените емкость рынка. Рассчитайте объем товаров и услуг, которые можно продать потребителям. Представим ситуацию: вы хотите открыть зарядную станцию для электромобилей, но в городе всего пять человек ездят на авто с электродвигателем. Получается, емкость рынка маленькая, а вложения в бизнес окупят себя не скоро.

Изучите соотношение спроса и предложения. Это поможет оценить уровень конкуренции и востребованность ниши. Если рынок перенасыщен, обратить на себя внимание потребителей будет сложно. Придется удивлять их уникальными решениями. 

Проанализируйте тенденции отрасли. Изучите статистику по разным показателям за последние 3-5 лет и прогнозы экспертов, чтобы получить представление о перспективах бизнеса. Возможно, выбранная вами сфера деятельности находится на подъеме, потому что государство держит курс на импортозамещение и поддерживает отрасль. Однако нельзя исключать вероятность, что проблемы с логистикой или другие факторы тормозят темпы ее развития. 

Определите особенности рынка. Например, пункты упаковки подарков — сезонный бизнес, прибыль которого увеличивается накануне государственных праздников. Учитывайте такие моменты, делая прогнозы выручки.

Когда убедитесь, что на выбранном рынке найдется место для вашей компании, проведите анализ конкурентов. Составьте список компаний, с которыми вам предстоит бороться за покупателей, и исследуйте их деятельность по следующим параметрам: достоинства, недостатки, особенности позиционирования, ассортимент, прайс и используемые инструменты продвижения. Эта информация поможет найти уникальные преимущества вашего бизнеса, определить оптимальную стоимость продукции и основные маркетинговые каналы.

Пример структуры анализа конкурентов

Анализ целевой аудитории

Чтобы бизнес получился рентабельным, важно создавать его не для души, а для потребителей. Проведите анализ целевой аудитории и подробно опишите ваших потенциальных клиентов: кто эти люди, чем занимаются, сколько зарабатывают, какие у них потребности, боли и интересы. Данная информация пригодится, чтобы проработать следующие аспекты бизнеса:

• Позиционирование компании на рынке. Важно, чтобы философия бренда находила отклик у целевой аудитории, соответствовала ее ценностям и принципам. Тогда бизнес сможет завоевать доверие пользователей и сформировать позитивный имидж на рынке.
• Проработка продукции, упаковки и сервиса. Без понимания потребностей и вкусов клиентов не получится выпустить востребованный продукт и разработать стандарты обслуживания, которые помогут повысить лояльность покупателей. 
• Маркетинговая стратегия. Чтобы выбрать каналы коммуникации с клиентами, нужна информация о платформах, которые они предпочитают. А чтобы научиться разговаривать с ними на одном языке, публиковать в соцсетях виральные посты и запускать рекламу с высокой конверсией, придется изучить стиль общения целевой аудитории и выяснить, какие форматы контента ей нравятся.

Метод анализа целевой аудитории 5W

Анализ компании

Подробно опишите вашу компанию по следующим параметрам:

Бизнес-модель. Продумайте концепцию предприятия, а именно — способ реализации продукции и получения дохода. Можно самостоятельно изготавливать товары, чтобы продавать в фирменных магазинах или поставлять ритейлерам, производить контент и зарабатывать на продаже подписок, приобрести франшизу и запустить бизнес под началом известного бренда.

Товары и услуги. Продукт — сердце бизнес-идеи. Расскажите о его преимуществах и перечислите ключевые характеристики. Как он выглядит, зачем нужен, в чем его уникальность, чем привлекателен для клиентов. Если планируете выпускать линейку товаров или набор услуг, опишите весь ассортимент. Продумайте путь продукта до клиентов из разных сегментов, определите каналы продаж и необходимую инфраструктуру сбыта.

Позиционирование. Сформулируйте миссию, слоган и фирменный стиль компании. Выберите архетип бренда, который отражает его характер, ценности и паттерны коммуникации. Разработайте айдентику: логотип, цветовую палитру, шрифты. Постарайтесь создать уникальный и запоминающийся образ компании.

Текущие финансовые показатели. Сопоставьте размер стартового капитала с планируемыми затратами, чтобы понять, сколько денег вам не хватает на запуск бизнеса, и оценить объем необходимых инвестиций. Затем проанализируйте потенциальные источники финансирования и примерные суммы, которые банки и инвесторы могут выделить на реализацию вашего проекта.

Варианты развития. Подумайте, как вы будете масштабировать бизнес в будущем. Рассмотрите разные варианты: расширение ассортимента, запуск онлайн-магазина и организации доставки в другие регионы, открытие филиалов в разных городах или продажа франшизы.

Организационная структура

Когда определитесь с концепцией предприятия, продумайте, как оно будет работать на практике. 

Выберите юридическую форму ведения бизнеса. Например, ИП (индивидуальный предприниматель), ОАО (открытое акционерное общество), ООО (общество с ограниченной ответственностью). Чтобы определиться, изучите особенности доступных вариантов. 

Укажите, кто является собственником компании и кто входит в совет корпоративного управления. Эти люди будут принимать важные решения, касающиеся бизнеса. Подготовьте организационную схему компании: из каких департаментов она состоит, какие сотрудники в них работают, какова общая численность персонала. 

Организационная схема компании

Рассчитайте бюджет на оплату труда. Зарплата сотрудникам — одна из ключевых статей расходов любого бизнеса. Отложите средства с запасом на случай, если вам потребуется дополнительный сотрудник или уникальный специалист, который попросит больше денег.

Откройте счет в банке. Он понадобится, чтобы привлекать финансирование, оплачивать расходы на ведение бизнеса и получать прибыль. Его реквизиты необходимо отразить в бизнес-плане.

Маркетинговое исследование

Маркетинговое исследование — инструмент, без которого не получится разработать эффективную сбытовую и PR-стратегию. Он позволяет более глубоко изучить рынок, в частности — конкурентное окружение, потребительские предпочтения и отраслевые тенденции. 

Проанализируйте рынок с точки зрения маркетинга. В ходе исследования вам предстоит выяснить, какие товары и услуги пользуются спросом у клиентов и почему. Это поможет в формировании ассортимента и проработке продукта. Вы сможете определить, какие каналы сбыта предпочитают потребители, и факторы, которые влияют на принятие решение о покупке. Собранная информация ляжет в основу стратегии продаж.

Изучите маркетинг конкурентов. Он позволит составить представление о тактиках и инструментах, которые используют другие игроки на рынке для привлечения и удержания клиентов. Это поможет определить наиболее эффективные методы, которые могут быть адаптированы для собственного бизнеса, а также защитит от повторения ошибок конкурентов. На основе полученных данных разрабатывают стратегию выхода на рынок и продвижения бизнеса: выбирают основные каналы коммуникации, рекламную тактику и методы стимулирования аудитории. К примеру, компания может вести аккаунты бренда в соцсетях, использовать контекстную рекламу, размещать объявления на телевидении, радио и билбордах, проводить акции и предлагать скидки.

Сформируйте бюджет на продвижение. Реклама стоит денег, но без нее сложно заявить о себе. Как правило, затраты на маркетинг составляют 5-20% от всех расходов бизнеса — держите в голове эту сумму при распределении финансов.

Производственное планирование

Производственное планирование отвечает на вопрос, что потребуется бизнесу, чтобы его продукт вышел на рынок. Составьте производственную цепочку, которая этап за этапом описывает технологию изготовления и процесс сбыта товаров. Продумайте, какое оборудование, сырье и трудовые ресурсы для этого необходимы.

Собственное производство — самый дорогостоящий аспект бизнеса, поэтому подсчет затрат на него является одним из важнейших этапов планирования. Напишите список поставщиков сырья и других контрагентов, определите количество нужного оборудования и закупаемых материалов и составьте смету. Не забудьте включить в нее расходы на логистику, обеспечение необходимых условий хранения продукции и стоимость аренды помещений для реализации планируемой деятельности. Готовая смета поможет определить себестоимость товаров и услуг и сформировать цены на продукцию, чтобы доходы от продаж перекрывали расходы.

 Смета затрат на производство

Анализ рисков

Проблемы с логистикой, поломка оборудования, изменение курса валют — эти и другие факторы могут помешать запуску бизнеса. Полностью исключить форс-мажоры нельзя, а вот продумать план действий на случай, если что-то пойдет не так, очень даже возможно. Для этого нужно заранее выявить риски и определиться со стратегией их минимизации.

Проведите мозговой штурм и выпишите все трудности, которые могут возникнуть. Если у вас недостаточно опыта в бизнесе или в выбранной сфере, обратитесь за консультацией к специалисту. Проанализируйте, когда может возникнуть каждая из проблем и чем она чревата. В первую очередь — сколько времени и денег она будет вам стоить. На основе этой информации приоритезируйте риски и составьте матрицу, как на графике ниже. 

Матрица рисков

В первую очередь продумайте стратегию защиты от рисков в красной зоне — это самые вероятные проблемы с наибольшей степенью влияния на проект. Сценарии в зеленой зоне вряд ли воплотятся в жизнь. Но если это случится, бизнес от них серьезно не пострадает. Поэтому можно не тратить время и силы на составление плана по их предотвращению.

Финансовое планирование

Финансовый план определяет жизнеспособность бизнес-идеи с точки зрения экономики. Лучше заранее просчитать, сколько вы потратите на запуск бизнеса и сколько сможете на нем заработать, чем запустить проект «вслепую» и разочароваться, что он не приносит денег. Поэтому создайте таблицу, и пропишите в ней:

• Источники финансирования. Укажите все способы, которые намерены использовать, чтобы получить деньги на открытие и ведение бизнеса. К ним относится уставной капитал, планируемые доходы в будущем, кредитные средства, гранты, поддержка различных фондов, инвестиции, возмещения по страховым взносам.
• Статьи расходов. Разделите все траты на постоянные и переменные. Аренду и зарплату рабочим предстоит платить каждый месяц, а сырье закупать — время от времени. Подсчитайте, сколько денег потребуется ежемесячно.
• График платежей. Составьте расписание, когда, кому и какую сумму нужно отправить. Определите даты поступления зарплаты сотрудникам, расчетов с поставщиками и арендаторами. Включите в график входящие платежи, чтобы понимать, когда на счет поступят деньги от инвесторов. Календарь поможет сохранить финансовую устойчивость и избежать кассовых разрывов.
• Объем товарооборота. Рассчитайте минимальный объем продаж, необходимый для выживания бизнеса. Тогда вы сможете определить точку безубыточности и условия для выхода компании в плюс.
• Прогнозируемая выручка. Самая приятная часть финансового плана — подсчет потенциальной маржи и чистой прибыли. Метрики показывают экономические успехи и потери бизнеса после всех вычетов. Будьте готовы, что сначала компания будет терпеть убытки, но со временем грамотный бизнес-план поможет выйти на стабильный доход.

Финансовое планирование важно для инвесторов и кредиторов. Подсчитав ключевые показатели, вы сможете убедить их выделить средства на развитие бизнеса. Аргументы, подкрепленные цифрами, всегда звучат убедительнее.

Расходы на открытие бизнеса

Отдельное место в финансовом планировании занимают расходы на открытие бизнеса. Рассмотрим основные траты и способы их минимизировать.

• Регистрация бизнеса. Стоимость зависит от выбранной организационно-правовой формы, а также страны и региона, где планируется ведение бизнеса. Например, в России для регистрации ООО потребуется оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей, а для регистрации ИП — 800 рублей. 
• Аренда помещения. Ее стоимость зависит от таких факторов, как местоположение, размер помещения и состояние ремонта. Чтобы минимизировать расходы на аренду, можно рассмотреть возможность субаренды или использования коворкингов. Кроме того, некоторые предприниматели начинают свой бизнес из дома.
• Расходы на оборудование и материалы. Их стоимость варьируется в зависимости от отрасли и специфики бизнеса. Например, чтобы открыть магазин одежды, потребуется купить стеллажи, рейлы и вешалки, обустроит примерочные и установить кассу. А для запуска IT-стартапа нужны компьютеры, серверы и программное обеспечение. Чтобы снизить эти затраты, можно использовать б/у оборудование, искать скидки и распродажи, а также сотрудничать с поставщиками, предлагающими выгодные условия.
• Расходы на оплату труда сотрудников. Размер фонда оплаты труда зависит от количества сотрудников, их квалификации и уровня заработной платы. Чтобы минимизировать затраты, можно отдавать часть задач на аутсорс или фрилансерам. Это позволит сэкономить на налогах и социальных выплатах. Со временем, когда бизнес окрепнет, вы сможете расширить штат.
• Маркетинговые расходы. Для привлечения клиентов и продвижения своих товаров или услуг необходимо вкладывать средства в создание сайта, контекстную рекламу, участие в выставках и мероприятиях, а также в разработку маркетинговых материалов.
• Непредвиденные расходы. В процессе открытия бизнеса могут возникнуть непредвиденные расходы, связанные с оформлением документов, устранением технических проблем или другими форс-мажорными обстоятельствами. Чтобы быть готовым к таким ситуациям, необходимо заложить определенный бюджет на непредвиденные расходы.

Как написать бизнес-план: оформляем собранные данные в единый документ

Собранные данные нужно структурировать, чтобы сформировать из них единый документ, который станет эффективным рабочим инструментом.

Структура бизнес-плана

Разберем классическую структуру бизнес-плана, утвержденную стандартом UNIDO. Она состоит из 10 разделов.

1. Резюме. Краткое описание проекта, благодаря которому инвестор сможет за пару минут понять суть бизнеса, перспективы компании, источники финансирования, объем инвестиций и сроки запуска. Остальные разделы бизнес-плана более подробно раскрывают данную информацию. Резюме составляют в последнюю очередь — после того, как разработают детальный план развития проекта. Весь массив информации сжимают до минимума, выделяя ключевые моменты.
2. Описание отрасли и компании. Раздел формирует представление о рынке и его основных игроках, направлении деятельности и позиционировании компании, ее конкурентных преимуществах, активах и системе управления. Он также включает в себя информацию о расположении офисов и производственных помещений, расчетных счетах бизнеса и других организационных аспектах.
3. Описание товаров и услуг. Включает фото продукции, информацию о ее ключевых характеристиках, особенностях сервиса, имеющихся сертификатах качества и проведенных научно-исследовательских испытаниях. Если речь идет о собственных разработках, к бизнес-плану прилагаются документы, подтверждающие патент и авторское право. 
4. Маркетинг и продажи. В разделе описываются сбытовая и коммуникационная стратегии проекта, основанные на результатах маркетингового исследования. Здесь прописываются УТП, схема распространения продукции, система ценообразования и методы стимулирования продаж.
5. План производства. В нем указывают географическое положение предприятия, необходимое оборудование, используемые технологии, логистические цепочки, объемы производства, кадровое обеспечение, а также переменные и постоянные издержки.
6. Организационный план. Раздел посвящен структуре компании и управления персоналом. В нем перечисляют руководящий состав, ключевые департаменты, зоны ответственности специалистов, особенности взаимодействия между сотрудниками и способы их мотивации. В организационный план также включают оборудование, технику, мебель и инвентарь, которые находятся на балансе предприятия.
7. Финансовый план. Раздел включает в себя информацию о расходах на запуск и поддержание жизнедеятельности проекта, налоговых платежах, затратах на погашение кредитов, анализ себестоимости продукции, принципы ценообразования и прогнозы выручки. 
8. Оценка эффективности проекта. Здесь указывают сроки окупаемости бизнеса, определяют точку безубыточности и условия ее достижения, анализируют рентабельность и прогнозируемый доход. Если компания уже функционирует какое-то время, бизнес-план дополняют отчетами за прошедшие периоды.
9. Гарантии и риски. В разделе описывают возможные форс-мажоры, которые могут помешать запуску и развитию проекта. Также прописывают, за счет каких ресурсов компания гарантирует возврат привлеченного финансирования инвесторам и кредиторам в случае неудачи.
10. Приложения. Все таблицы, схемы, диаграммы, фотографии, чертежи, нормативные документы и прочие дополнительные материалы прикрепляют в самом конце документа. Сюда же можно включить дорожную карту проекта — план его развития, с которым вы будете сверяться время от времени.

ТОП-5 типичных ошибок при составлении бизнес-плана

Мы разобрали алгоритм, как составить бизнес-план для малого бизнеса и крупной компании. Теперь рассмотрим типичные ошибки при разработке документа, которые снижают его эффективность, и поделимся советами, как их не допускать.

• Ошибка №1. Недостаточно детальная проработка бизнес-плана. Документ рискует оказаться бесполезным, если не будет содержать достаточно подробной информации о финансах, операционных и стратегических аспектах ведения бизнеса. Без конкретики он не представляет никакой ценности для инвесторов и кредиторов и не может служить руководством для реализации проекта. Постарайтесь прописать все аспекты запуска и ведения бизнеса максимально подробно.
• Ошибка №2. Слишком громоздкий бизнес-план. В большом документе сложно ориентироваться даже сотрудникам компании, а внешние инвесторы и вовсе могут отказаться изучить чересчур объемный документ. Кроме того, в огромном массиве данных легко упустить важные моменты. Старайтесь писать лаконично и без воды, выделяйте основные моменты и структурируйте информацию, чтобы упростить ее восприятие. 
• Ошибка №3. Нереалистичные прогнозы. Иногда владельцы бизнеса переоценивают свои возможности или недооценивают потенциальные проблемы. Это приводит к неэффективному использованию ресурсов и, в конечном итоге, к провалу проекта. Например, предприниматель может недооценить уровень конкуренции на рынке или переоценить спрос на свой продукт. В результате, бизнес не достигает ожидаемого успеха и не приносит прибыли. Когда речь заходит о деньгах, владельцы бизнеса часто указывают приблизительные цифры или приукрашивают их, чтобы наверняка получить финансирование от инвесторов. Но будьте уверены, все значения тщательно проверяются: обман будет раскрыт, а репутация компании — испорчена.
• Ошибка №4. Необоснованные выводы. Не стоит делать голословных заявлений о предпочтениях потенциальных клиентов, уровне спроса и прогнозируемых объемах выручки. Любую информацию по возможности следует подкреплять доказательствами — статистикой и исследованиями. Во-первых, это повышает доверие к проекту со стороны инвесторов и кредиторов. Во-вторых, защищает бизнес от ошибок в сбытовой и PR-стратегиях, неоправданных ожиданий и серьезных убытков.
• Ошибка №5. Отсутствие гибкости. Современный бизнес требует от предпринимателей умения адаптироваться к изменениям внешней среды. Однако, многие бизнес-планы составлены без возможности внесения корректировок и изменений в них в будущем. В результате документ оказывается неэффективными, а компания испытывает трудности при возникновении непредвиденных обстоятельств. Например, если рынок, на котором работает компания, трансформируется в связи с появлением новых технологий или изменениями предпочтений потребителей.

Заключение

Путь от бизнес-идеи до прибыльной компании длинный и полный препятствий. Чтобы преодолеть его без потерь и достичь цели, понадобится основательная подготовка. Поэтому не пренебрегайте планированием и проведением исследований: на них потребуются время и средства, зато в будущем они сэкономят вам деньги и нервы. А еще помогут воплотить проект в жизнь именно так, как вы и хотели. Иначе можно долго грустить из-за того, что реальность не соответствует ожиданиям. Мы подробно разобрали, как составить бизнес-план самому, но вы также можете обратиться за помощью в консалтинговое агентство. Специалисты помогут с точными расчетами и глубокой аналитикой.