Что такое бэкап: как сделать бэкап и как все восстановить из бэкапа

Что такое бэкап: как сделать бэкап и как все восстановить из бэкапа 

Потеря любых видов данных – сильный удар по бизнесу, особенно если речь касается корпоративной документации или же сайта, являющегося основным каналом ведения продаж. От форс-мажоров никто не застрахован, но риски можно существенно минимизировать, регулярно осуществляя резервное копирование. Рассказываем, что такое бэкап, как защитить данные и провести копирование для собственного сайта.

Бэкап – что это простыми словами

Бэкап (от английского backups) – резервное копирование данных, которое может быть как полным, так и частичным для обеспечения безопасности самой важной информации. Предварительно созданные копии используются, когда происходит утрата основных данных или же нужно выполнить откат к старой версии после запуска неудачного обновления.

Бэкап необходим для организации хранилища, защищенного от различных сбоев. Например, возникают проблемы с сервером: при наличии резервных копий сайт легко восстановить без потерь. Представьте, что данные маркетплейса или интернет-магазина были утрачены – это катастрофа, которая останавливает проект, влечет за собой колоссальные репутационные и материальные потери. Сбои сервера, человеческий фактор, хакерские атаки – это лишь малая часть причин, из-за которых информация может пострадать.

Backups можно делать для файлов, сайтов, программных систем и других типов данных. Современные технологии позволяют автоматизировать процесс: достаточно указать, какая информация нуждается в сохранении, после чего все будет выполняться регулярно в установленные сроки и без вмешательства пользователя. Частота проведения зависит от того, какое количество файлов бизнес готов потерять: для динамично развивающихся проектов копии могут формироваться с периодичность в несколько часов.

Основные принципы backups

Почему нужно регулярно проводить бэкап

Для понимания важности бэкапа приведем простой пример: пользователь владеет смартфоном 2 года, за это время во внутреннем хранилище гаджета накопилось много личных фото, важных документов, музыки и прочего. В один из дней смартфон приходит в негодность из-за контакта с водой, в результате чего все файлы разом безвозвратно исчезают. Если владелец подключил резервное копирование – он легко восстановит их на любом смартфоне или сможет загрузить на компьютер. Потеря личных фото – неприятная ситуация, хуже обстоит дело с бизнес-данными, накапливающимися годами и связанными с солидными инвестициями.

Создание бэкапа целесообразно только тогда, когда пользователь может использовать данные при недоступности исходников. При малом количестве информации, особенно ценной, рекомендуется делать несколько копий, хранящихся независимо друг от друга.

От каких проблем защищает бэкап

Программные сбои. Поломка жесткого диска, нарушения в работе системы или сервера – эти неприятности ставят под вопрос сохранность файлов. При проведении бэкапа опасаться нечего – все легко восстановить, что займет минимальное количество времени.

Неудачные обновления и переезд. При смене устройств или же переезде сайта в другое место, следует предварительно создать резервную копию. Ситуация может выйти из-под контроля, но не окажет негативное влияние на состояние сайта. Нередко копии формируются до старта реализации обновлений. Например, бизнес решил изменить меню, систему навигации или другие элементы интернет-магазина. После внедрения наблюдаются сбои в работе, пользователям не понравились новшества или возникли ошибки – это просто исправить, сделав откат к ранее сохраненной версии, являющейся привычной для аудитории и работающей корректно.

3-2-1: золотое правило бэкапа

Хакерские атаки. Кибербезопасность шагает вперед семимильными шагами, однако хакерские атаки остаются актуальной проблемой, особенно в сфере e-commerce. Взлом, заражение вирусом, полная или частичная утечка – от этих проблем не застрахован ни один предприниматель. Для предупреждения неприятных ситуаций стоит заранее настроить бэкап.

Ошибки. Речь идет о человеческом факторе, ведь ошибаются даже самые профессиональные сотрудники. Случайное удаление, потеря паролей из-за невнимательности – вариантов масса, резервная копия точно не будет лишней.

Отсутствие доступа. Может произойти при выборе хостинга с низким уровнем надежности или ограничений, вызванных санкциями/блокировкой со стороны государственных контролирующих органов.

Финансовые и репутационные риски. Потеря данных всегда тормозит бизнес-деятельность: требуется время на полное или частичное восстановление. Например, сайт может стать недоступным на определенный срок из-за ограничения работы хостинг-провайдера, а утрата контактной базы поставит крест на дальнейшей коммуникации с клиентами. Эти причины влекут за собой недовольство аудитории: пользователям проще найти нового продавца или поставщика услуг, чем ожидать, пока будет налажена работа в привычном интернет-магазине.

Какие данные требуют резервного копирования

Создание копий приветствуется во всех сферах, где ведется работа с данными и обеспечивается их надлежащее хранение. Чаще всего бэкап применяется в следующих направлениях:

• базы данных. Актуальный для бизнеса вопрос, ведь в базах содержится ключевая информация – контакты как персонала, так и клиентов, документация, счета и многое другое. Их потеря наносит компании большой урон, поэтому резервные копии делаются всегда, а процесс лучше автоматизировать, чтобы бэкап осуществлялся по графику, например, раз в неделю или месяц, но все зависит от динамики расширения и обновления баз;
• документы. Применяются как в компаниях, так и в фрилансе – это презентации, текстовые материалы и таблицы, изображения, видео, прочее. Утрата информации усложняет бизнес-процессы и провоцирует дополнительные временные затраты: на ручное восстановление файлов уходят как недели, так и месяцы;

Бэкапы в панели хостинг-провайдера

• настойки. Повторная настройка сетей, оборудования, сервисов, устройств – трудозатратный процесс, для ускорения решения задачи лучше создать резервную копию с целью обеспечения быстрого переноса. Можно проводить для паролей и логинов, точек беспроводных сетей, роутеров и другого оборудования/настроек;
• сайты. Хакерские атаки, мошеннические действия, проблемы с хостинг-провайдером, а также неудачные обновления или редизайн надолго приостанавливают работу проекта. Для предупреждения оттока посетителей, снижения выручки и посещаемости сайта применяются резервные копии. С их помощью возникшая проблема решается оперативно и без ущерба для бизнеса.

Отдельный вопрос – формирование копий для устройств, например, легко сделать бэкап операционной системы: при наступлении сбоев достаточно провести откат к старой версии, чтобы исправить ошибку или восстановить документы.

Виды бэкапа

Разновидности резервного копирования классифицируются по типу хранилища данных, применяемым технологиям и другим параметрам. Выделим основные виды по времени и объему:

• Full Backup. Полный бэкап, формируется точная копия всех данных, которые пользователь определил в ходе постановки задачи. Итоговый объем получается большим, поэтому проводится сжатие в архив. Если данные часто изменяются – это хорошее решение, но будет скапливаться много архивов с практически идентичной информацией. Из минусов – солидный объем ресурсов, в частности требуются место для хранения, вычислительные мощности, трафик, время на создание и прочие. К плюсам стоит отнести надежность;
• Incremental Backup. Более простой метод с точки зрения хранения файлов: сначала формируется полная копия, потом на ее базе осуществляется копирование, но только тех данных, которые затронули изменения с даты последнего бэкапа. Пользователь может настроить временной отрезок, по истечению которого цикл перезапустится: снова произойдет полное копирование, после него – частичные;
• Differential Backup. Имеет схожие черты с Incremental, привязан к полному бэкапу. Однако данные сравниваются не с последней копией, а с первоначальной.

Еще один вариант – Snapshot, являющийся снимком сервера. Его можно быстро сделать в любой необходимый момент, формируется так называемая точка восстановления для последующего отката. Snapshot создается для всего сервера и актуален, когда нужно провести безопасное тестирование или что-то обновить. Snapshot считается менее надежным, чем классический бэкап.

Виды бэкапа

Отдельный вопрос – место, где хранится дублирующая информация, применяются следующие решения:

• сетевое хранилище (NAS), обеспечивает бесперебойный доступ для администраторов, для рядовых пользователей оно скрыто;
• компьютеры, копии данных хранятся на нескольких устройствах. Метод менее надежный, чем сетевые хранилища, ведь любая техника может выйти из строя;
• жесткий диск. Речь идет о переносных моделях, которые удобно возить с собой при необходимости. Применимы для малых и средних объемов информации, что обеспечено ограничением на внутреннюю память;
• облачные хранилища. Это диски от Яндекс и Google, иные сервисы. Предоставляют определенный объем места для хранения, но можно приобрести дополнительный за отдельную плату для расширения ресурсов. Доступ открывается с любых устройств, для защиты используются пароль, двухфакторная аутентификация и другие надежные решения;
• флешки. Самый простой вариант с наименьшим объемом памяти. Для баз данных или многостраничных сайтов не подходит, но если фрилансеру нужно уберечь готовые проекты – этот метод станет оптимальным.

Плюсы облачных хранилищ

Метод выбирается исходя из специфики информации, подлежащей копированию. Современные системы и сервисы обеспечивают автоматизацию процесса: хостинг-провайдеры, CMS и конструкторы – эти платформы предоставляют возможности для копирования с настроенной пользователем периодичностью.

Ключевые принципы бэкапа

Регулярное выполнение. Backups следует осуществлять на постоянной основе согласно графику, соответствующему динамике изменений. Например, имеем крупный проект, на котором данные обновляются и расширяются ежедневно – создание копии 1 раз в 3-4 месяца не обеспечивает надлежащий уровень безопасности. Периодичность выставляется исходя из следующего принципа: выбирается максимальный период, информацию за который бизнес готов потерять, учитывая возможные риски и угрозы. Чем меньше важность, тем длиннее период и наоборот. Стоит помнить, что бэкап должен себя оправдать: расходы на копии меньше/равноценны затратам, которые предприниматель несет при потере данных.

Обеспечение надежности. Для стандартных документов, таблиц, презентаций и аналогичных документов достаточно облака, в случае с более важными данными нужно позаботиться о выборе нескольких способов хранения. Например, файлы находятся одновременно в облаке и на физическом носителе, что существенно сокращает риски.

Простота. Копии и последующее восстановление должны быть простыми, можно использовать профильные сервисы и приложения, а также прибегнуть к инструментам от хостинг-провайдеров, CMS. Сегодня активно используется версионирование – сохраняются версии копий, что актуально для часто изменяющихся данных. Такой подход позволяет вернуться к любой версии, это особенно удобно при внедрении нововведений и обновлений на сайте, а также для работы с важной информацией.

Как сделать бэкап

Существует два способа проведения процедуры, их рекомендуется комбинировать во избежание потерь:

• автоматический. Самый популярный вариант – предложение от хостинг-провайдера, благодаря которому пользователю не придется заботиться о бэкапах. Все происходит регулярно и автоматически, однако есть минусы: провайдеры тоже могут подвергаться хакерским атакам, услуга платная, а сроки хранения информации ограничены;
• ручной. Пользователь самостоятельно проводит backups, используя инструментарий хостера или специальные FTP-клиенты, например, бесплатный Filezilla и аналогичные. На первых порах потребуется обучение, для экономии времени можно привлечь профильного специалиста.

Инструкции по работе с резервными копиями от хостинг-провайдера Timeweb

Ручной бэкап дополняет автоматический, он обязательно осуществляется в следующих случаях:

• планируется внесение изменений, поэтому нужно сохранить текущую версию сайта для быстрого и беспроблемного отката;
• необходимо выполнить срочный перенос файлов или настроек;
• создаются копии файлов небольшого размера;
• взаимодействие с информацией, которая вносится один раз и в дальнейшем не обновляется, поэтому в автокопировании не нуждается.

Настройка частоты копирования в панели хостера

Автоматический бэкап является оптимальным вариантом, обеспечивающим безопасность, периодичность и бесперебойный доступ к файлам. Еще одно достоинство – быстрый автооткат к старой версии, при использовании FTP-клиента восстановление выполняется вручную.

Как часто проводить бэкап

Частота процедуры зависит от типа информации, которую необходимо обезопасить. Например, финансовые или бухгалтерские документы лучше пересохранять каждый день, настройки – несколько раз в квартал, серверы – ежедневно или несколько раз в сутки. При настройке временных интервалов важно учитывать:

• доступный объем хранилища. Флешки, жесткие диски, компьютеры имеют ограниченный объем памяти: каждый день осуществлять копирование массивов данных с целью последующего хранения не получится;
• частота обновлений. Для примера возьмем разные виды сайтов: лендинг или визитка обновляются редко, отличаются стабильностью и не нуждаются в частых доработках, а вот крупный новостник характеризуется динамичностью – backups здесь нужен каждый день и не один раз.

Для достижения высокого уровня безопасности следует проводить бэкап сайта раз в сутки, а также обеспечить хранение копий: ежедневные – за последний месяц, еженедельные – за квартал, ежемесячные – за 6-12 месяцев. При ограниченности ресурсов стоит хранить ежедневные результаты за последние 1-2 недели, еженедельные – за месяц. Надежным способом считается аренда выделенного сервера, но здесь все зависит от имеющегося бюджета, масштаба проекта, частоты сохранения информации и ее объема. Обязательно проведение внепланового бэкапа перед любыми изменениями, чтобы обеспечить безболезненный откат к ранней версии в случае неудач.

Как восстановить из бэкапа

Восстановление данных из резервной копии – это важный процесс, который помогает вернуть утраченные данные или вернуться к предыдущей версии системы после сбоев, атак или неудачных обновлений. В зависимости от используемой системы и вида бэкапа, процедура может незначительно отличаться. Рассмотрим основные шаги для восстановления из резервной копии.

1. Оцените ситуацию

Прежде чем начать процесс восстановления, важно понять, какие именно данные были утрачены и какова причина потери. Это поможет выбрать наиболее подходящий метод восстановления и минимизировать возможные риски.

2. Определите тип резервной копии

Узнайте, какой вид резервной копии у вас есть: полный (Full Backup), инкрементальный (Incremental Backup) или дифференциальный (Differential Backup). От этого зависит порядок восстановления данных.

3. Подготовьте среду восстановления

Убедитесь, что у вас есть доступ к необходимым инструментам и ресурсам, таким как:

• Сервер или компьютер с достаточным объемом памяти и вычислительных мощностей.
• Программное обеспечение для восстановления данных (например, FTP-клиенты, утилиты от хостинг-провайдера).
• Доступ к резервным копиям (локальным, на сетевом хранилище или в облаке).

4. Восстановление из полного бэкапа

Для восстановления из полного бэкапа выполните следующие шаги:

1. Загрузите полный бэкап на сервер или компьютер.
2. Разархивируйте файлы, если они были сжаты.
3. Перенесите файлы на нужное место в системе.
4. Проверьте целостность и корректность восстановленных данных.

5. Восстановление из инкрементального бэкапа

Процедура восстановления из инкрементального бэкапа включает несколько шагов:

1. Восстановите данные из последнего полного бэкапа.
2. Последовательно применяйте все инкрементальные бэкапы, начиная с первого после полного и заканчивая последним.
3. Убедитесь, что все данные восстановлены корректно.

6. Восстановление из дифференциального бэкапа

Для восстановления из дифференциального бэкапа необходимо:

1. Восстановить данные из последнего полного бэкапа.
2. Применить последний дифференциальный бэкап.
3. Проверить целостность и актуальность данных.

7. Восстановление с использованием Snapshot

Если у вас есть Snapshot, выполните следующие действия:

1. Выберите необходимый снимок системы.
2. Запустите процесс восстановления с помощью инструментария, предоставляемого вашим хостинг-провайдером или системой.
3. Убедитесь, что система вернулась к требуемому состоянию.

8. Восстановление баз данных

Для восстановления баз данных:

1. Остановите работу приложения или сайта, использующего базу данных.
2. Загрузите резервную копию базы данных.
3. Используйте утилиты для восстановления (например, mysqldump для MySQL).
4. Запустите процесс восстановления и проверьте работоспособность базы данных.

9. Проверка и тестирование

После завершения восстановления важно провести тщательную проверку:

• Убедитесь, что все данные на месте и доступны.
• Проверьте работу всех функций системы или сайта.
• Убедитесь, что ошибки, вызвавшие необходимость восстановления, устранены.

10. Документирование и анализ

После успешного восстановления задокументируйте процесс и проведите анализ произошедшего:

• Определите причины утраты данных.
• Разработайте меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
• Обновите политику резервного копирования, если необходимо.

Следование этим шагам поможет вам быстро и эффективно восстановить данные из резервной копии, минимизируя простои и потери для вашего бизнеса.

В заключение

Рассказали, что значит бэкап, где и как используется, а также какие методы проведения существуют. Полностью отказываться от копирования не стоит: цена услуги от хостинг-провайдеров или же аренда выделенного сервера стоят несоизмеримо дешевле, чем наработка с нуля исчезнувших в результате сбоя данных. Backups – это разновидность страховки, которая защищает владельцев сайтов, фрилансеров, разработчиков, компании не только от утраченных информации, но и от репутационных, финансовых, временных потерь. Проще всего настроить автокопирование, ручное применяется в преддверии глобальных изменений, небольших объемов данных и срочного переноса. Частота бэкапа зависит от специфики проекта/системы, определяется в индивидуальном порядке. А главное, что нужно понимать, что если создать сайт на конструкторе сайтов Craftum, то никакие бэкапы делать не придется, т.к. платформа регулярно делает бэкап все данных и заботится о сохранности всей информации.