Что такое портфолио: как сделать портфолио и какие виды портфолио существуют

Портфолио – must have каждого специалиста, который стремится подчеркнуть свою экспертность, предоставляя заказчику визуализацию ранее выполненных проектов. Легко наглядно продемонстрировать, на что соискатель способен и какие задачи он решал, для многих работодателей портфолио более приоритетно, чем отзывы или резюме. Рассказываем, как сделать портфолио онлайн самостоятельно, как оформить примеры работ и что делать, если их пока нет.

Что такое портфолио и почему оно так важно

Портфолио – перечень работ или проектов, которые успешно выполнил специалист. Примеры – не обязательно фото, это могут быть ссылки на наполненные или разработанные сайты, созданную инфографику или дизайн. При приеме на работу рекрутер внимательно изучает предоставленные примеры, чтобы оценить навыки специалиста и понять, что он умеет делать на практике. В некоторых профессиях портфолио значит больше, чем рекомендации или резюме: фотографу или визажисту, не имеющему примеров работ, будет крайне сложно заполучить вакансию. Важность портфолио обусловлена рядом факторов:

• специалист демонстрирует, что он не новичок;
• рекрутер видит, какие задачи может решать соискатель и какого уровня сложности проекты ему можно доверить;
• экономия времени для специалиста и работодателя;
• борьба со стеснением: во время собеседования многие соискатели не стремятся хвалить себя, а папка с примерами является отличной презентацией;
• ни один диплом не расскажет о профессиональных возможностях лучше, чем правильно подобранные примеры работ;
• существуют ниши, в которые без профессионального «портфеля» попасть просто невозможно.

Пример портфолио программиста

Новички для получения примеров выполняют несколько заказов бесплатно, что позволяет сформировать портфолио для трудоустройства на работу или участия в фриланс-проектах. Создание обязательно в следующих случаях:

• специалист занимается творческой работой или ведет деятельность в сферах, где важна визуализация результатов труда;
• объект профессиональных компетенций – рисунок, текст, код, видеоролик, анимация, а также продукция, например, торты на заказ или мейкап;
• нужно постоянно взаимодействовать с заказчиками и представлять им примеры своих работ, но на постоянный выбор подходящих не хочется тратить время.

Содержание зависит от специфики профессии: архитекторы демонстрируют проекты зданий и чертежи, фотографы – лучшие снимки, авторы – ссылки на опубликованные материалы, разработчики – примеры сайтов и кода. Главная задача – показать профессиональные навыки, накопленный опыт и квалификацию.

Портфолио и резюме, в чем разница

Многие специалисты путают резюме и портфолио, однако это разные документы (как бумажные, так и цифровые).

• Резюме. Содержит информацию об образовании и местах работы, отсортированную в хронологическом порядке. Дополнительно перечисляются навыки, достижения, сведения о получении дополнительного образования/повышении квалификации – сухое изложение фактов. Такой формат актуален для профессий, не связанных с творчеством и визуализацией, например, для финансистов, водителей и аналогичных сфер.
• Портфолио. Является папкой с выполненными работами – лучшими из лучших, которыми специалист гордится. Они рассказывают о профессионализме, имеющихся практических навыках и таланте.

Существуют направления, в которых резюме главенствует над портфолио и наоборот. Например, при найме фотографа заказчик или рекрутер просят портфолио, а если нужен переводчик или менеджер по продажам – резюме, подтверждающее наличие опыта ведения деятельности в конкретной отрасли. При поиске работы бонусом будет наличие и резюме, и портфолио, но все зависит от сферы.

Какие виды портфолио существуют

Существует 3 вида портфолио, выбор подходящего – по желанию специалиста, нужно учитывать удобство взаимодействия для рекрутера или потенциального заказчика.

Печатное (бумажное) портфолио

Специалист выбирает необходимые примеры в цифровом формате, потом распечатывает их на принтере, укладывает в хронологическом порядке и берет с собой на собеседование. Из минусов – искажение качества при печати (актуально для фотографов, дизайнеров, графиков), а также невозможность использовать в интернете (не получится разместить на бирже фриланса или отправить заказчику в другой город через мессенджер, электронную почту). Немного устаревший формат, но часто используется в офлайне: в парикмахерских, маникюрных кабинетах и у визажистов нередко есть папки с распечатанными примерами работ.

Цифровое

Файлы с примерами работ хранятся на флешке или в облаке (например, на Google Таблицах с названиями и ссылками), они структурированы. Такой формат удобен для личного использования, если нужно обеспечить сохранность файлов, но не для презентации профессиональных достижений. Информация плохо воспринимается, а некоторые файлы могут просто не открыться на компьютере рекрутера.

Онлайн-портфолио

Наиболее современный вариант, при котором имеющиеся примеры красиво презентуются. Портфолио выглядит как сайт, а для просмотра нужно просто скролить страницу – вся информация на виду. Можно прикрепить тексты, видео или картинки, сопровождая их ссылками и описаниями. Дополнительно – загрузка сопутствующих изображений, например, скан-копий или фото сертификатов, дипломов, грамот. Доступна реализация навигации, сортировка по категориям, привязка отзывов и другие функции. Для взаимодействия с примерами рекрутеру достаточно перейти по ссылке. Онлайн-портфолио указывает на то, что специалист потратил силы и время, чтобы презентовать свои работы в удобном и актуальном виде.

Портфолио с формами обратной связи и контактами выглядит презентабельно

Как сделать портфолио самостоятельно

При составлении портфолио не стоит внедрять в него все работы, которые имеются в наличии. Если речь идет о новичке, то достаточно 2-3 примеров (не нужно стесняться малого количества – это естественно при выходе на кадровый рынок), для опытного специалиста – на его выбор, но лучше добавлять 15-20 проектов. В приоритете только самые успешные работы, которыми можно гордиться – это как идеально выполненные задачи, так и варианты, подтверждающие сотрудничество с крупными компаниями. Подготовить хорошее портфолио помогут следующие рекомендации:

• демонстрация мастерства специалиста. Нужно отказаться от примеров, которые есть в запасе у каждого соискателя, только экспертность и интересные решения помогут превзойти других кандидатов на должность/заказ;
• освещение разных навыков. Актуально для многопрофильных людей, предлагающих несколько услуг. Например, специалист не только собирает сайты на конструкторе, но умеет наполнять и SEO-оптимизировать их, а также запускать контекстную рекламу в Яндекс – это существенный плюс, поэтому на нем обязательно создается акцент;
• измеримость результатов. Красивое портфолио – половина задачи, нужно показать, какие результаты удалось получить при реализации того или иного проекта. Новый дизайн повысил конверсию сайта – продемонстрируйте рост в цифрах, подтвердив его данными из систем аналитики.

Обязательно – получение разрешения от заказчика на добавление проекта, чтобы не провоцировать конфликтные ситуации и не нарушать условия договора. Помните, что портфолио не создается один раз с оглядкой не весь карьерный путь: «папка» будет увеличиваться и изменяться по мере новых профессиональных достижений.

Выбор формата и структуры

Не существует единой структуры для оформления портфолио, главное – соблюдение логичности и иерархического выстраивания информации по уровню важности. Если специалист собирается демонстрировать примеры работы в офлайн, то подойдет бумажный вариант, в остальных случаях выбор лучше сделать в пользу онлайн-портфолио. При оформлении можно придерживаться стандартной структуры, являющейся вариативной:

• обложка (титульный лист), сюда выносится общая информация, позволяющая понять суть: полное имя, сфера деятельности;
• информация о себе. Здесь можно подробно (без эпитетов и воды) рассказать о себе, профессиональных достижениях, способностях, предпочтительных задачах, графике работы. Эти данные – краткая справка для работодателя, позволяющая ему не задавать дополнительные вопросы и не испытывать потребность в офлайн-собеседовании. Сведения лучше структурировать, используя списки, подзаголовки, выделение жирным;
• документы. Если работа требует профильного образования или есть что показать заказчику – в блок загружаются скан-копии дипломов, сертификатов, грамот и других документов, подчеркивающих экспертность;
• примеры работы. Самый ответственный этап, не стоит просто добавлять ссылки или фото. Каждый проект оформляется в виде кейса: описываются задача и сроки, сложности, с которыми столкнулся специалист, и финишный результат (с измеримыми параметрами). Если есть ссылка на работу – она завершает каждый кейс;
• отзывы. В виртуальных портфолио под отзывы выделен отдельный блок, для бумажных вариантов подходят распечатки из Google Карт, мессенджеров и других источников. Желательно, чтобы отзывы были содержательными: банальными «спасибо, все хорошо» никого не удивить. Можно попросить хотя бы 2-3 клиентов оставить развернутый отзыв, где будут освещены плюсы и минусы сотрудничества, что понравилось и можно ли рекомендовать специалиста;
• призыв к действию (Call-to-Action). Используется в онлайн-портфолио, позволяет собирать заявки и получать новые заказы. Рекомендуется дополнить выгодой, например, фиксированной скидкой на первый проект или бесплатной консультацией.

Пример емкого отзыва в портфолио

Последний раздел – контактные данные, в бумажных версиях используются адреса электронной почты и номера телефонов, в онлайн – кликабельные ссылки, ведущие в мессенджеры, социальные сети, личные блоги. Чем больше контактов, тем лучше, клиент получает выбор и ему не приходится регистрироваться в новых соцсетях/мессенджерах, чтобы написать понравившемуся кандидату.

Сбор и структурирование информации

После определения структуры важно подобрать подходящие примеры работ. Все имеющиеся, что наиболее актуально для специалистов с большим опытом, публиковать не нужно, достаточно разместить 10-20 вариантов самых удачных. Если специалист многопрофильный или охватывает разные тематики, то следует разделить примеры по единому признаку, например, направлению. Проекты выглядят как кейсы, детальные описания помогают заказчику понять логику исполнителя: как он подошел к задаче, какие инструменты использовал для ее решения, какую информацию запрашивал. Умение выгодно представить проект настолько же важно, как и выполнение. При формировании кейса желательно дать ответы на следующие вопросы:

• Какое техническое задание взял специалист?
• Какие цели нужно было достичь?
• Какие меры предприняты, чтобы получить желаемый результат?
• Какие инструменты и ресурсы понадобились для выполнения?
• Что сделано в итоге, по каким параметрам измерялся результат?
• Остался ли доволен клиент?

Для наглядности можно сопровождать информацию не только примерами готовых работ, но и этапами выполнения, скриншотами из Яндекс.Метрики и других сервисов, где доступны сведения о полученных измеримых результатах.

Документы о достижениях и образовании добавляют портфолио солидности 

Анализ портфолио других соискателей

Чужие портфолио станут источником вдохновения и палочкой-выручалочкой для новичков, которые ни разу не выполняли подобную работу самостоятельно. Исследование поможет определить желаемое количество кейсов, объем предоставляемой информации и фишки других специалистов. Обязательно изучение рекомендаций экспертов отрасли и рекрутеров, которые дают полезную информацию о структуре, содержании и видении потенциальных работодателей. Не стоит копировать чужие наработки или дизайн: уникальность дает возможность выделиться на фоне остальных и подчеркнуть наличие как вкуса, так и фирменного «почерка» редактора, разработчика, дизайнера и других специалистов.

Оформление портфолио

Собранная информация – полдела, кейсы нужно оформить и разместить в интернете. Необходимо решить, где сделать портфолио и на какой площадке опубликовать:

• социальные сети. Универсальная платформа для портфолио – ВКонтакте, здесь можно добавлять ссылки, фото и видео, другие типы контента. Размещение – абсолютно бесплатное, внутренние инструменты позволяют продвигать страницу с помощью таргетированной рекламы и развивать личный бренд. Главное – выбирать социальную платформу, на которой сконцентрированы потенциальные клиенты, иначе результата не будет;
• облако. Можно оформить кейсы как отдельный документ и загрузить в Google Таблицы или на любой облачный диск. Быстро и бесплатно, но информация воспринимается хуже, а потенциальный заказчик легко запутается в ссылках, возможно, даже не захочет искать необходимый пример;
• конструкторы сайтов. Наиболее презентабельный вариант: можно создать полноценный сайт с информацией о себе, красиво оформленными кейсами, разделом с контактным данными и даже формой для сбора заявок. Запустить сайт на конструкторе можно в течение суток, навыки программирования или верстки не нужны. Многие платформы предоставляют бонусы, такие как бесплатные доменные имена, SSL-сертификат и хостинг, неограниченный трафик и количество страниц для сайтов. Средняя стоимость ежемесячной подписки (для портфолио) редко превышает 200 рублей – доступно и очень удобно.

Можно создать портфолио на базе биржи, например, платформа Fl.ru предлагает решения для всех групп специалистов – от веб-дизайнеров до копирайтеров. Нужно указать подходящий раздел, после чего остается загрузить описание, визуальный контент и ссылки. Портфолио на биржах удобно для фрилансеров, которые ведут работу на таких площадках, его можно создать бесплатно, а для полного доступа к заказам придется покупать PRO-аккаунт или другие виды подписок (не менее 1000 рублей в месяц).

Так выглядит портфолио специалиста ВКонтакте

Создаем портфолио за 5 минут: пошаговая инструкция

Конструктор Craftum предлагает 150 готовых шаблонов, дополнительно – 170 блоков и дизайн-блок для индивидуальных идей. Во все тарифы включен SSL-сертификат, хостинг предоставляется, а при оплате тарифа за год пользователь получает доменное имя в подарок. Конструктор отличается наличием интуитивно понятного редактора, с которым легко справится даже новичок: давайте создадим первое портфолио.

Регистрация

Для регистрации понадобятся номер телефона и адрес электронной почты: нужно кликнуть на «Создать сайт» и ввести данные. После этого появится новое окно, где можно выбрать подходящий вид ресурса, в нашем случае это «Персональный сайт», если запустить поиск по шаблонам, то найдем «Портфолио».

Наполнение и настройка шаблона

Шаблон имеет готовую структуру и оформление, но все элементы можно изменять, доступно добавление новых блоков. Для начала укажем название (заголовок и подзаголовок): нужно нажать кнопку «Настроить» (в верхнем правом углу блока), есть два варианта – контент и дизайн. Можно корректировать цвета и шрифты, добавлять новое фоновое изображение, управлять стилями и CTA-кнопками, а также прикреплять внутренние и внешние ссылки. 

Настройка дизайна и работа с контентом

Следующий блок – информация о специалисте, здесь можно установить фоновый цвет (заливка) или использовать картинку, видео. В разделе «Дизайн» есть инструменты для изменения положения текста и корректировки отступов, а также управления шрифтом. Дальше – примеры работ, если места не хватает, то легко добавить новый блок или скопировать имеющийся. 

Оформление примеров работ

Последний этап – загрузка контактных данных: достаточно открыть раздел «Настройки», выделить нужный текст и загрузить ссылку. Есть настройки для линков, если выбрать Nofollow, то передача веса другой странице не произойдет, также можно дать команду на открытие ссылок в новом окне. 

 

В блоках есть SEO-настройки для изображений, подзаголовков разного уровня, что обеспечит продвижение в поисковых системах. Общие SEO-параметры устанавливаются в разделе «Настройка страницы» (около кнопки «Опубликовать»): добавляются title, description и keywords, разрешается/запрещается индексация страницы в поисковых системах.

Финишные штрихи

Остается перейти в личный кабинет Крафтум, а потом задать общие настройки:

• присвоить название сайту и загрузить созданный фавикон;
• настроить отображение ссылки на сайт в социальных сетях;
• вставить HTML-код, если планируется подключение Яндекс.Метрики, Google Analytics;
• определить палитру и установить/загрузить собственные шрифтовые пары;
• настроить Яндекс.Вебмастер и интеграции.

Дело за малым – выбрать и оплатить тариф, предварительно добавив или купив доменное имя (можно сделать все, не покидая сайт конструктора).

В заключение

Подготовка портфолио – волнительный процесс, специалист должен выбрать лучшие работы и создать для них яркую упаковку. В вопросе о том, где сделать электронное портфолио, лидируют конструкторы сайтов: результат выглядит презентабельно, на оформление не уходит много времени, а тарифный план стоит не дороже чашки кофе. С онлайн-форматом удобно взаимодействовать заказчику, при необходимости примеры можно быстро отредактировать или заменить на новые. Обновление информации – одна из составляющих поддержания актуальности: мастерство растет, стиль изменяется, появляются новые интересные кейсы, поэтому добавлять свежие данные придется регулярно!