Аналоги Notion: ТОП-11 альтернатив Ноушен, работающих в России в 2024 году

В конце лета 2024 года сервис Notion объявил об уходе из России. С 9 сентября платформа перестанет предоставлять доступ российским пользователям. До 8 сентября включительно рабочие пространства будут функционировать в штатном режиме, но к этой дате нужно выполнить перенос имеющихся проектов (возможен экспорт в форматах HTML, Markdown или CSV по инструкции сервиса). Подготовили обзор ТОП-11 лучших русских аналогов Notion, с которыми можно начать работать прямо сейчас. 

Что такое Notion

Сервис Notion – многофункциональная платформа, позволяющая собрать все задачи или разрозненную информацию в единое целое. Выполняет функцию и базы данных, и планировщика, а также применяется для составления канбан-досок (визуализация). Процесс импорта данных максимально упрощен, возможен контроль, реализующийся через разнообразие интеграций с популярными программами, службами и сервисами.

Реализована единая среда, позволяющая ничего не забыть и не упустить. Например, автор цифрового контента: ему нужно отслеживать текущее в Trello, держать под рукой техническое задание, мониторить сроки выполнения и не забыть оплатить школьную экскурсию для ребенка. Именно Notion объединяет все это, существенно экономя время и сокращая объем просроченных дедлайнов.

Платформа Notion

«Ноушен» поддерживает как однопользовательское, так и командное взаимодействие. Имеет множество сценариев применения – от планирования новогодних праздников до запуска проектов в рамках компании. Аналог блокнота, но только цифровой с интеграциями, напоминаниями, прогрессом, визуализацией.

Основные функции Notion

Сервис может использоваться для объединения текстовых файлов, отслеживания ссылок Google Docs или как текстовый редактор. Последний – встроенный, предусмотрены перенос и оформление текста, а также добавление контента (картинки, видео, аудио, иное). На платформе есть:

• инструменты для централизации знаний и информации;
• формирование заметок и работа с документами: фрагменты кода и подсветка синтаксиса, встраивание/загрузка видео, оглавления и переключатели для разделов, диаграммы и еще 50+ вариантов;
• ИИ-помощник, дающий ответы на вопросы, помогающий писать тексты и проводить мозговой штурм, автозаполняющий таблицы;
• менеджер проектов с гибкими настройками;
• календарь для деловых и частных дат.

Дополнительно – инструменты для совместной работы, автоматизация, интеграции, планировщики и многое другое. Сервис предлагает пользователям бесплатный тариф, которого достаточно для личных нужд и малых проектов. Однако с 9 сентября весь функционал станет недоступным – рассмотрим лучшие российские аналоги Notion, а также зарубежные, работающие без ограничений.

ТОП-11 аналогов и альтернатив Notion в России

1. Younote

Платформа Younote

Younote – русский аналог Notion, позиционируется как платформа для ведения заметок, отличается:

• многофункциональностью: подходит для баз знаний, планирования любых задач, отчетов, командной работы;
• мобильностью: взаимодействие возможно с любого устройства;
• простым интерфейсом: он интуитивный и дружелюбный, поэтому в функционале легко разберется даже ребенок.

Здесь можно создавать таблицы, канбан- и бесконечные доски, вести календари, устанавливать теги и приоритеты, прибегать к публичным ссылкам. Поддерживаются загрузка документов и интеграции с внешними платформами (Телеграм, Google, Figma иные). Инструментов автоматизации мало, предусмотрены умный помощник, совместная работа с документами, понятный редактор. Дополнительно – темная/светлая тема и высокая скорость обработки документов, занимающая секунды.

Условия. Бесплатный тариф для 5 пользователей в команде, безлимитного количества гостей и документов, 5 гигабайт выделяются для хранения файлов, есть совместное редактирование и интеграции. Стоимость платных – от 149 рублей в месяц за пользователя.

2. Teamly

Сервис Teamly

Платформа Teamly имеет инструментарий для решения следующих задач:

• создание и систематизация баз знаний;
• формирование настраиваемых умных таблиц;
• аналитика, обеспечивающая ценные инсайты на основе накопленных данных;
• написание и улучшение текстов за счет наличия ассистента на базе искусственного интеллекта: списки, краткие описания, посты в социальных сетях, поиск информации и многое другое;
• интерактивные и канбан-доски;
• создание курсов, тестов и опросов для корпоративного обучения.

Поддерживается командная работа, сервис обеспечивает простой переезд с Notion. Реализованы интеграции с популярными платформами и системами, а также удобный визуальный редактор. Разработка – отечественная, представлена в коробочной и SaaS версиях + неограниченная кастомизация.

Условия. Бесплатная версия подходит для личного использования и команды до 7 человек, функционал – ограниченный, выделяются 2 гигабайта на весь аккаунт. Стоимость платных тарифов составляет от 249 рублей в месяц за 1 пользователя.

3. WEEEK

Русский аналог Notion: WEEEK

Сервис WEEEK – еще один российский продукт, здесь есть:

• постановка задач;
• канбан-доски;
• управление проектами;
• диаграммы Ганта;
• тайм-трекинг;
• базы знаний;
• уведомления и напоминания;
• CRM-система.

Доступны мини-сервисы – это чаты, глобальный поиск и помодоро таймер. Предусмотрены аналитика с экспортом отчетов и планировщик как для команд, так и для личного использования. Внедрены интеграции с календарями, оценка и учет времени, блочный редактор, прикрепление файлов и все необходимое для автоматизации. При командной работе легко применять гибкие настройки: установление распределение и управление ролями, приглашение внешних гостей, наполнение профилей участников, уровни доступа пользователей. Можно быстро выполнить перенос данных из «Ноушен».

Условия. Бесплатный аналог Notion предлагает доступ для команд численностью до 5 человек, безлимитное хранилище, до 7 проектов и до 5 досок в каждом, 100 документов в базе знаний, 3 воронки в CRM и встроенный помодоро-таймер. Стоимость платных тарифов стартует от 199 рублей в месяц за 1 пользователя.

4. EvaWiki

Сервис EvaWiki

EvaWiki – российский аналог не только «Ноушен», но и Confluence, помогающий создавать собственные базы знаний, сохранять версии документов и делиться ими с клиентами. Здесь есть:

• работа с документами – от баз знаний до управления;
• структурированное дерево, направленное на приведение дел и задач в порядок;
• публичный доступ: легко делиться документами и формировать открытые базы знаний;
• версионирование для восстановления и утверждения документов;
• макросы – привычный функционал Confluence, но в отечественном продукте.

Внедрены аналоги плагинов Draw.io, Gliffy Diagrams, Comala Document Management и других, безлимитное количество читателей, командная работа, обмен сообщениями, дашборды, интеграции и управление доступом. На платформе есть детальные инструкции, помощь при переезде с иностранных сервисов и версия для развертывания на собственной инфраструктуре.

Условия. Срок демоверсии – 14 дней, после истечения периода нужно оплатить тариф по цене от 412 рублей в месяц.

5. Strive

Таск-менеджер Strive

Российский таск-менеджер Strive предназначен для командной работы и регламентов. Что предлагает:

• канбан-доски с разбивкой проекта на этапы и отслеживанием задач, поиском и фильтрами, отображением пользователей в режиме реального времени;
• регламенты с тестами для экономии времени и ускорения процесса обучения новых сотрудников, полезный опыт легко сохранять и использовать в дальнейшем;
• документацию с возможностью фиксирования целей и этапов, хранения ссылок. Реализованы пользовательские вкладки со встраиванием Google Docs, Sheets, Фигма и прочих сервисов;
• настраиваемые уведомления о важных событиях;
• управление задачами: выбор исполнителей и сроков, использование ярлыков и цвета, обсуждение рабочих вопросов в чате, без ограничения прав доступа для членов команды.

Подойдет как для взаимодействия нескольких человек, так и для крупных компаний, может применяться для личных целей. Из полезных дополнительных функций – временная шкала для визуализации, архив, дублирование и перемещение задач, удобный обмен файлами и документами в чате, гибкая система управления.

Условия. До 10 участников, 3 пространства и безлимит по проектам/задачам предоставляются бесплатно. Если нужно больше – 225 рублей за пользователя в месяц.

6. Аспро.Cloud

Платформа Аспро.Cloud

Сервис Аспро.Cloud – еще один популярный в России аналог Notion, к услугам следующие инструменты:

• облачная CRM-система;
• управление проектами с отслеживанием дедлайнов и исполнителей, взаимодействием с заказчиками;
• канбан-доски + мониторинг прогресса;
• контроль финансов, выставление актов и счетов в несколько кликов. Можно использовать шаблоны и подключать системы оплаты, а также мониторить статусы;
• базы знаний для хранения и структурирования инструкций и документации, онбординга нового персонала. Дополнительно – публикация статей для внутреннего пользования и информации для заказчиков.

Из дополнительного – мощный текстовый редактор и простой переезд с любых сервисов. Есть интеграция с мессенджерами и социальными сетями, учет времени по задачам, мобильное приложение, организационные схемы для компаний, конструктор документов и автоматизация бизнес-процессов.

Условия. Бесплатный тариф с ограниченным функционалом и безлимитным количеством пользователей. Цена платных – от 2990 рублей в месяц (от 5 пользователей).

7. Яндекс Wiki

Сервис Яндекс Wiki

Яндекс Wiki – отечественное решение для командной работы, требуется предварительное оформление общего аккаунта на Yandex Cloud. Продукт ориентирован на корпоративных клиентов, предлагает:

• создание баз знаний с проектами, инструкциями и другой информацией, которую легко структурировать за счет иерархии и связывания ссылками;
• интуитивный поиск по всем страницам базы знаний для экономии времени;
• форматирование текстов с помощью разметки Markdown, также добавление рисунков, ссылок и таблиц, заголовков;
• управление доступом, например, можно запретить просмотр конфиденциальной информации или сделать базу открытой для всех сотрудников;
• отслеживание историй изменений;
• добавление списков задач из Tracker, встраивание на страницы форм для опросов и заявок Google Forms.

Сервис удобен для больших команд, но интерфейс перегружен, поэтому до начала работы потребуется время на адаптацию и изучение.

Условия. Платформу можно использовать бесплатно, но нужно оплатить тариф в Yandex Cloud (стоимость рассчитывается индивидуально).

8. Мегаплан

Система Мегаплан

Мегаплан – не просто сервис для заметок, но и CRM-система. Пользователям предоставляется следующий функционал:

• создание собственных баз знаний;
• запуск дашбордов онлайн;
• ведение заметок, редактирование и совместный доступ к документам;
• скрам-доски;
• диаграмма Ганта для корпоративных и личных дел;
• видеосвязь для сотрудников (включена в тарифы);
• планирование по матрице Эйзенхауэра;
• организация отделов продаж и контроль поручений;
• мониторинг заказов по статусам выполнений и срокам;
• автозаполнение документов и многое другое.

Есть большой инструментарий для e-commerce, представлены облачная и коробочная версии + мобильное приложение. Дополнительно – интеграции для настройки обмена данных между Мегаплан и интернет-магазинами, сервисами.

Условия. Бесплатный доступ к полной версии – 14 дней. Стоимость тарифа зависит от типа системы (облако или коробка) и количества пользователей. Минимальная цена – от 649 рублей за сотрудника в месяц. Аудит, помощь в настройке и обучении – за отдельную плату.

9. Minerva Knowledge

Платформа Minerva Knowledge

Minerva Knowledge – система управления знаниями, предлагающая переезд с «Ноушен». Инструментарий широкий:

• мощный редактор с поддержкой совместного использования: текстовый и визуальный контент, графики, шаблоны, диаграммы Draw.io и PlantUML. Есть встраивание данных с Google Docs и Miro, видеохостингов, Яндекс Карт;
• точный поиск, осуществляющийся по любым типам контента и связанных файлов как в рамках конкретных документов, так и по системе. Ищет даже в том случае, если включена неправильная раскладка или написано с ошибками;
• виджет Minerva, легко встраивающийся в систему компании – от телефонии до CRM;
• уведомления об изменениях, которые получают все сотрудники, + отчетность по прочтениям.

Все или часть знаний можно размещать в публичном пространстве, что позволяет сделать их открытыми для заказчиков, соискателей. Предусмотрены облачная и коробочная версии + мобильное приложение, отдельные решения для обучения и контроля, внедрения менеджмента знаний.

Условия. 14 первых дней – бесплатно для тестирования, дальше – от 500 рублей (цены нужно уточнять).

10. Google Keep

Сервис Google Keep для заметок и ярлыков

Google Keep – единственная иностранная платформа в рейтинге, но пока в России она функционирует без ограничений. Хороший аналог Notion для тех, кто использует рассматриваемую категорию сервисов для создания личных заметок, напоминаний и ярлыков. Реализован простейший редактор:

• управление параметрами цвета и фона;
• добавление текста, ярлыков и картинок;
• архивирование;
• история версий;
• копирование в Google Документы;
• внесение заметок в виде списка;
• создание копий.

Можно установить напоминание на конкретные день и время, а также добавить соавтора. Интерфейс на русском языке.

Условия. Бесплатно, требуется лишь Google аккаунт.

11. Kaiten

Платформа Kaiten

Сервис Kaiten – русский аналог Notion и ClickUp, полезный для управления проектами и личными задачами. Позиционируется в качестве единого пространства для визуализации рабочих процессов, предлагая:

• коллективный доступ;
• создание эффективных досок с этапами работы + колонки, дорожки, визуальные сигналы. Трансформация пространства возможна в любом удобном формате: таблицы, отчеты, календари, доски;
• сбор информации по задачам в карточки;
• поддержку документов и баз знаний, в которые легко добавлять изображения, видео, файлы и прочие вложения;
• интеграции для быстрого подключения Телеграм, Google Forms, календарей и других сервисов.

Реализованы наглядные отчеты по работе команды и простое администрирование. Есть модули для скрам- и канбан-досок, учета времени, автоматизации и других целей.

Условия. Для личного использования и небольших команд есть бесплатный тариф со всем необходимым функционалом, цена платных – от 420 рублей в месяц за пользователя.

Подведем итоги

Аналогов Notion в России достаточно много, поэтому легко подобрать вариант как для личного, так и для корпоративного использования. Альтернативы не уступают оригиналу ни по функционалу, ни по набору интеграций и инструментов, многие предлагают помощь по переезду с «Ноушен», что позволяет не потерять важные данные. При выборе лучше начинать с бесплатного тарифа или пробной версии, чтобы оценить все плюсы-минусы и не оплачивать неподходящий продукт.